Lorna se demande s’il est possible de placer la légende associée à un graphique sur une page différente de celle du graphique lui-même. Elle soumet un article à un journal qui veut qu’ils soient séparés.

La réponse courte est qu’Excel a intégré la légende et le graphique l’un à l’autre et qu’il n’y a pas de moyen rapide et facile de séparer les deux. Il existe cependant un moyen de faire croire à Excel que les deux éléments existent. Vous commencez à faire cela en faisant une copie supplémentaire du graphique:

  1. Sélectionnez le graphique.

  2. Assurez-vous que l’onglet Accueil du ruban est affiché.

  3. Cliquez sur l’outil Copier (dans le groupe Presse-papiers) ou appuyez sur CTRL + C. Excel copie le graphique.

  4. Cliquez dans la zone dans laquelle vous souhaitez que la légende apparaisse.

  5. Cliquez sur l’outil Coller ou appuyez sur Ctrl + V. Excel colle le graphique.

Vous avez maintenant deux copies du graphique. L’un sera utilisé pour le graphique réel (graphique 1) et l’autre graphique (graphique 2) sera la légende. Cacher la légende du graphique 1 est simple et peut être accompli comme suit:

  1. Cliquez une fois sur la légende dans le graphique.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr du clavier.

La légende n’apparaît plus avec le graphique. Mais vous n’avez résolu que la moitié du problème. Vous devez maintenant travailler avec le graphique 2 et isoler la légende sur sa propre page. Il existe plusieurs options pour ce faire.

Une option consiste à utiliser la capture d’écran pour obtenir une image distincte de la légende. Pour cette méthode, vous devrez utiliser un programme graphique pour découper l’image (afin qu’elle ne contienne que la légende) avant de la replacer dans Excel. Créez le graphique comme d’habitude, puis suivez ces étapes générales:

  1. Utilisez la méthode de votre choix pour créer une capture d’écran de la partie légende du graphique.

  2. À l’aide d’un programme graphique, tel que Paint ou Adobe Illustrator, découpez l’image pour qu’elle ne contienne que la légende.

  3. Dans Excel, assurez-vous que l’onglet Insertion sur le ruban est affiché.

  4. Cliquez sur l’outil Image, dans le groupe Illustrations. Excel affiche la boîte de dialogue Insérer une image.

  5. Sélectionnez le fichier que vous avez créé à l’étape 2.

  6. Cliquez sur Insérer. L’image apparaît sur votre feuille de calcul.

À ce stade, la légende est une simple image et peut être déplacée vers n’importe quel endroit de votre choix.

Une autre option consiste à «masquer» le graphique afin que le seul élément visible dans le graphique 2 soit la légende.

  1. Cliquez sur le graphique 2 pour le sélectionner.

  2. Cliquez une fois sur les nombres de l’axe X.

  3. Appuyez sur la touche Suppr. L’axe est supprimé.

  4. Cliquez une fois sur les nombres de l’axe Y.

  5. Appuyez sur la touche Suppr. L’axe est supprimé.

  6. Sélectionnez les quadrillages.

  7. Appuyez sur la touche Suppr. Le quadrillage est supprimé.

Certains éléments du graphique ont maintenant disparu, mais vous n’avez que partiellement terminé. La façon dont vous procédez à partir de ce point dépend de la version d’Excel que vous utilisez. Si vous utilisez Excel 2007 ou Excel 2010, procédez comme suit:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la série de données et choisissez Formater la série de données dans le menu contextuel. Excel affiche la boîte de dialogue Format de la série de données.

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Remplir. (Voir la figure 1.)

  3. Sélectionnez le bouton radio Aucun remplissage.

  4. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Couleur de la bordure.

  5. Sélectionnez le bouton radio Aucune ligne.

  6. Cliquez sur Fermer. Excel a « masqué » le graphique.

Si vous utilisez Excel 2013, ces étapes sont pour vous:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la série de données et choisissez Formater la série de données dans le menu contextuel. Excel affiche le volet Office Format de la série de données sur le côté droit du graphique.

  2. Cliquez sur l’icône Remplir (cela ressemble à un seau renversant de la peinture). Excel affiche deux options: Remplir et Bordure.

  3. Cliquez sur l’option Remplir. Il se développe pour montrer différentes façons dont Excel peut remplir la série de données.

  4. Sélectionnez le bouton radio Aucun remplissage.

  5. Cliquez sur l’option Bordure. Il se développe pour montrer différentes façons dont Excel peut rendre la bordure de la série de données.

  6. Sélectionnez le bouton radio Aucune ligne.

  7. Fermez le volet Office Format de la série de données. Excel a « masqué » le graphique.

Le seul élément visible à ce stade est la légende. Gardez à l’esprit que le graphique est toujours là, il vient d’être « caché » en changeant son apparence. C’est une solution de contournement longue, mais elle fait le travail.

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Cette astuce (8066) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010 et 2013. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Putting_a_Chart_Legend_On_Its_Own_Page [Mettre une légende de graphique sur sa propre page].