L’un des raccourcis astucieux fournis dans Excel vous permet de copier des données de la cellule au-dessus de la cellule actuelle. Tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur Ctrl + ”. (C’est un guillemet, ce qui signifie que vous devez également maintenir la touche Maj enfoncée.)

Pour illustrer comment cela fonctionne, supposons que vous saisissiez le nombre 12345 dans la cellule A4. Si vous passez ensuite à la cellule A5 et appuyez sur Ctrl + « , 12345 apparaît dans la cellule. Si vous accédez ensuite à la cellule A6 et tapez ABC et appuyez sur Ctrl + », vous vous retrouvez avec ABC12345 dans la cellule.

En réalité, vous pouvez également utiliser Ctrl + ‘(c’est une apostrophe) pour copier des données si vous le souhaitez. Il n’y a qu’une légère différence dans la manière dont Ctrl + ‘et Ctrl + « fonctionnent, et cette différence ne s’applique que lorsque vous utilisez les raccourcis pour copier des valeurs numériques (y compris les dates et heures). Le raccourci Ctrl + » conserve la mise en forme de tout ce qui est copié, mais pas le raccourci Ctrl + ‘.

À titre d’exemple, supposons que la cellule A5 contient la valeur formatée 12,34%. Si vous placez le curseur dans la cellule A6 et appuyez sur Ctrl + « , Excel copie 12,34%. Si, à la place, vous utilisez Ctrl + ‘, Excel copie 0,1234.

Ces raccourcis peuvent être très utiles lorsque vous saisissez des données qui présentent de nombreuses similitudes, peut-être des numéros d’inventaire ou des numéros de pièces.

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Cette astuce (7925) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici: `link: / excel-Quickly_Entering_Data [Saisie rapide des données] `.