De nombreuses personnes utilisent Excel pour suivre les informations importantes telles que les fiches de prix ou les tableaux de coûts. Ces données sont ensuite utilisées pour aider à calculer les propositions ou pour déterminer le montant à facturer aux clients. Il n’est pas rare de devoir mettre à jour périodiquement les informations de ces tableaux. Par exemple, votre entreprise peut décider qu’elle augmentera tous les prix de l’entreprise de dix pour cent cette année.

Si vous avez des tableaux de prix assez volumineux, vous ne connaissez peut-être pas la meilleure façon de mettre à jour les prix de dix pour cent. Évidemment, vous pouvez créer une table secondaire, puis baser les informations de cette table sur une formule, telle que = B3 * 1.1. Cependant, cela représente en fait plus de travail que nécessaire. Excel fournit un moyen beaucoup plus rapide de mettre à jour les valeurs d’une table d’une quantité uniforme. Suivez simplement ces étapes:

  1. Sélectionnez une cellule vide, quelque part en dehors de la plage utilisée par votre tableau de prix.

  2. Entrez la valeur 1.1 dans la cellule vide.

  3. Avec la cellule sélectionnée, appuyez sur Ctrl + C pour copier son contenu dans le Presse-papiers.

  4. Sélectionnez l’ensemble du tableau de prix. Vous ne devez sélectionner aucun en-tête ni aucune information non numérique dans le tableau.

  5. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  6. Cliquez sur la flèche vers le bas en bas de l’option Coller (côté gauche du ruban). Excel affiche une liste déroulante des options de collage.

  7. Choisissez l’option Collage spécial dans la liste déroulante. Excel affiche la boîte de dialogue Collage spécial. (Voir la figure 1.)

  8. Dans la zone Opération de la boîte de dialogue, assurez-vous de sélectionner l’option Multiplier.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous avez entré la valeur à l’étape 2.

  11. Appuyez sur la touche Suppr.

C’est ça! Toutes les valeurs de votre tableau de prix affichent désormais une augmentation de dix pour cent par rapport à leurs valeurs précédentes.

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Cette astuce (6137) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Quickly_Updating_Values ​​[Mise à jour rapide des valeurs].