Robert utilise fréquemment un classeur dans lequel il ouvre au moins deux fenêtres dans lesquelles travailler, sélectionnant des feuilles de calcul à partir de plusieurs onglets. (Il ne fait pas cela pour tous les classeurs, juste pour celui-ci.) Il définit les titres et utilise la fonction de zoom à 80% pour obtenir plus de feuilles de calcul à l’écran. De temps en temps, après avoir enregistré le classeur et l’avoir rouvert plus tard, les titres et le facteur de zoom d’une feuille de calcul particulière ont été réinitialisés et Robert doit recommencer la procédure de réinitialisation. Il se demande s’il existe un moyen de s’assurer que les titres et le facteur de zoom sont mémorisés lors de l’enregistrement.

Vous pouvez essayer plusieurs choses. Tout d’abord, vous pouvez créer une macro qui s’exécute chaque fois que le classeur s’ouvre. Cette macro peut configurer vos feuilles de calcul comme vous le souhaitez. Par exemple, la macro suivante définit le facteur de zoom de la fenêtre sur 80%.

Private Sub Workbook_Open()

ActiveWindow.Zoom = 80 End Sub

Mettez simplement la macro dans le module ThisWorkbook et cela fonctionnera correctement. Vous pouvez également le modifier pour ajouter une autre configuration que vous souhaitez faire.

Si vous préférez ne pas utiliser de macro, vous pouvez configurer vos feuilles de calcul comme vous le souhaitez, puis les enregistrer en tant que vue personnalisée. Suivez simplement ces étapes:

  1. Configurez vos feuilles de calcul comme vous le souhaitez.

  2. Affichez l’onglet Affichage du ruban.

  3. Cliquez sur Vues personnalisées. Excel affiche la boîte de dialogue Vues personnalisées. (Voir la figure 1.)

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter. Excel affiche la boîte de dialogue Ajouter une vue. (Voir la figure 2.)

  5. Entrez un nom que vous souhaitez utiliser pour la vue.

  6. Effectuez les autres modifications de paramètres souhaitées dans la boîte de dialogue.

  7. Cliquez sur OK pour enregistrer la vue personnalisée.

Lorsque vous souhaitez utiliser ultérieurement la vue personnalisée, cliquez à nouveau sur l’outil Vues personnalisées, choisissez la vue souhaitée, puis cliquez sur Afficher.

La dernière suggestion est d’enregistrer en tant qu’espace de travail. La principale différence entre les espaces de travail et les vues personnalisées est que les espaces de travail vous permettent de vous souvenir de tous les classeurs que vous aviez ouverts lorsque vous avez enregistré l’espace de travail.

Vous utilisez l’outil en affichant à nouveau l’onglet Affichage du ruban et en cliquant sur l’outil Enregistrer l’espace de travail. Vous pouvez ensuite fournir un nom pour l’espace de travail, et il est stocké dans un fichier qui utilise l’extension .XLW.

Il y a une chose à noter ici: la suggestion «Enregistrer comme espace de travail» ne fonctionnera pas dans Excel 2013 ou versions ultérieures, uniquement dans Excel 2007 ou Excel 2010. La fonctionnalité a été complètement supprimée d’Excel 2013; vous ne pouvez même pas le trouver en tant que commande à ajouter au QAT ou au ruban. Selon des sources Microsoft, la fonctionnalité est obsolète.

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Cette astuce (12586) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.