L’une des fonctionnalités vraiment intéressantes d’Excel est les nombreuses façons dont vous pouvez manipuler les données à l’aide de la commande Collage spécial. Cette commande vous permet de faire toutes sortes de choses sur vos données lorsque vous les collez dans une feuille de calcul.

Une de ces manipulations que vous pouvez effectuer consiste à multiplier les données au fur et à mesure que vous les collez.

Par exemple, vous pouvez multiplier toutes les valeurs collées par -1, les convertissant ainsi en nombres négatifs. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Placez la valeur -1 dans une cellule inutilisée de votre feuille de calcul.

  2. Sélectionnez la valeur et appuyez sur Ctrl + C. Excel copie la valeur (-1) dans le Presse-papiers.

  3. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez multiplier par -1.

  4. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  5. Cliquez sur la flèche vers le bas sous l’outil Coller, puis cliquez sur Collage spécial. Excel affiche la boîte de dialogue Collage spécial. (Voir la figure 1.)

  6. Cliquez sur le bouton radio Multiplier.

  7. Cliquez sur OK.

À ce stade, Excel multiplie les valeurs des cellules sélectionnées par la valeur du Presse-papiers. Malheureusement, si les cellules de la plage sélectionnée avaient une mise en forme spéciale, la mise en forme a également disparu et le format des cellules est défini pour être le même que celui de la cellule sélectionnée à l’étape 2.

Pour vous assurer que la mise en forme des cellules cibles n’est pas modifiée lors du collage spécial, vous devez sélectionner une autre option dans la boîte de dialogue Collage spécial — Valeurs. En d’autres termes, vous sélectionnez toujours Multiplier (comme à l’étape 6), mais vous sélectionnez également Valeurs avant de cliquer sur OK.

Lorsque le bouton radio Valeurs est sélectionné, Excel n’opère que sur les valeurs des cellules et laisse la mise en forme de la plage cible inchangée.

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Cette astuce (10813) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Retaining_Formatting_After_a_Paste_Multiply [Conserver le formatage après une multiplication de collage].