Excel inclut une fonctionnalité qui vous permet d’enregistrer un classeur à l’aide d’un mot de passe afin que seules les autres personnes disposant du mot de passe puissent accéder au fichier.

Cette forme de protection peut empêcher d’autres utilisateurs d’utiliser un classeur à moins qu’ils ne connaissent votre mot de passe. Pour enregistrer un classeur en utilisant la protection par mot de passe, procédez comme suit:

  1. Appuyez sur F12. Excel affiche la boîte de dialogue habituelle Enregistrer sous.

  2. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour spécifier un nom de fichier et un emplacement, comme vous le faites normalement.

  3. Cliquez sur le bouton Outils en bas de la boîte de dialogue Enregistrer sous, puis choisissez Options générales. Excel affiche la boîte de dialogue Options générales. (Voir la figure 1.)

La boîte de dialogue Options générales contient des boîtes dans lesquelles vous pouvez saisir deux password.

Chaque mot de passe contrôle un niveau de protection différent. Si vous remplissez le premier champ de mot de passe, vous spécifiez le mot de passe que quelqu’un doit connaître simplement pour ouvrir le classeur. Si vous remplissez le deuxième champ, quelqu’un doit connaître ce mot de passe pour apporter des modifications au classeur. Comprenez qu’ils peuvent toujours enregistrer le classeur ouvert sous un nouveau nom, mais qu’ils ne peuvent pas apporter de modifications et les réenregistrer dans le même fichier disque.

Vous devez définir vos mots de passe comme vous le souhaitez, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options générales. Vous êtes invité à confirmer votre mot de passe, puis vous pouvez continuer à enregistrer votre fichier (en utilisant la boîte de dialogue Enregistrer sous) comme vous le feriez normalement.

En guise de mise en garde finale, vous devez noter qu’aucun des éléments natifs (intégrés)

les schémas de mot de passe dans Excel sont particulièrement robustes. Si vous voulez la meilleure protection possible, vous devez vous tourner vers une solution tierce pour chiffrer et protéger vos classeurs.

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Cette astuce (6119) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010 et 2013. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Saving_a_Workbook_Using_Passwords [Enregistrement d’un classeur à l’aide de mots de passe].