Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Ouvrir dans Excel, vous pouvez configurer ce que vous voyez dans la boîte de dialogue. L’un des paramètres que vous pouvez définir est qu’Excel affiche un aperçu du classeur que vous sélectionnez dans la partie gauche de la boîte de dialogue. (Cliquez sur la flèche déroulante à côté de l’outil Vues, ​​puis choisissez Aperçu.)

Vous avez peut-être déjà remarqué que certains de vos classeurs ne disposent pas d’un aperçu disponible dans la boîte de dialogue Ouvrir. Si tel est le cas et que vous souhaitez disposer d’un aperçu, vous devez vous assurer que le classeur est enregistré avec l’aperçu activé. Si le classeur est chargé dans Excel, suivez ces étapes générales:

  1. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Préparer et puis cliquez sur Propriétés.

Excel affiche un ensemble abrégé de propriétés juste au-dessus de votre feuille de calcul.

  1. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Propriétés du document et choisissez Propriétés avancées. Excel affiche la boîte de dialogue Propriétés.

  2. Assurez-vous que l’onglet Résumé est sélectionné.

  3. Cochez la case Enregistrer les miniatures pour tous les documents Excel en bas de la boîte de dialogue.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

  5. Enregistrez votre classeur.

Si vous utilisez Excel 2010 ou Excel 2013, les étapes sont légèrement différentes, la plus grande différence étant la façon dont vous affichez la boîte de dialogue Propriétés:

  1. Affichez l’onglet Fichier du ruban.

  2. Assurez-vous que l’option Info est sélectionnée sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Cliquez sur le lien Propriétés près du côté droit de la boîte de dialogue, puis sur Propriétés avancées. Excel affiche la boîte de dialogue Propriétés de votre classeur.

  4. Assurez-vous que l’onglet Résumé est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  5. Cochez la case Enregistrer les miniatures pour tous les documents Excel en bas de la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

  7. Enregistrez votre classeur.

À ce stade, vous pouvez fermer le classeur. Désormais, lorsque vous affichez la boîte de dialogue Ouvrir et que la fonctionnalité d’aperçu est activée, le classeur affiche un aperçu dans la boîte de dialogue.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (6173) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010 et 2013. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Saving_a_Workbook_with_a_Preview [Enregistrement d’un classeur avec un aperçu].