Excel vous permet de définir facilement la partie de votre feuille de calcul qui doit être imprimée. Pour définir la zone d’impression, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer.

  2. Affichez l’onglet Mise en page du ruban.

  3. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans la zone d’impression.

  4. Cliquez sur l’outil Zone d’impression, dans le groupe Mise en page. Excel affiche quelques choix sous l’outil.

  5. Cliquez sur Définir la zone d’impression.

C’est le moyen le plus simple de définir la zone d’impression. Il existe cependant un moyen plus complexe qui vous donne un peu plus de flexibilité pour spécifier ce que vous voulez inclure dans la zone d’impression:

  1. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer.

  2. Affichez l’onglet Mise en page du ruban.

  3. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Mise en page. Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  4. Assurez-vous que l’onglet Feuille est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  5. Dans le champ Zone d’impression, entrez une plage représentant ce que vous souhaitez imprimer.

  6. Cliquez sur OK.

À l’étape 5, vous pouvez entrer une plage de cellules réelle (telle que A2: G35), ou vous pouvez entrer un nom qui a été attribué à une plage. Excel vous permet même de spécifier plusieurs parties de la même feuille de calcul qui doivent être imprimées. Pour ce faire, entrez simplement les plages (ou noms) séparés par des virgules, par exemple, B3: F14, B19: F30.

Vous pouvez également utiliser la souris pour sélectionner la zone d’impression. Pour ce faire, cliquez d’abord dans le champ Zone d’impression (cela fait apparaître le point d’insertion dans le champ). Utilisez ensuite la souris pour sélectionner les cellules que vous souhaitez inclure. Lorsque vous sélectionnez une plage de cellules, l’adresse de la plage s’affiche automatiquement dans le champ Zone d’impression.

Soyez averti, cependant, que l’utilisation de cette méthode signifie qu’une fois la zone d’impression définie, Excel n’imprimera cette sélection que jusqu’à ce que l’option soit modifiée ou supprimée. Vous devrez vous rappeler de le changer si vous devez imprimer une sélection différente ou la feuille de calcul entière.

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Cette astuce (6294) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Setting_the_Print_Area [Définition de la zone d’impression].