Si vous n’avez jamais essayé les fonctionnalités de mise en forme conditionnelle d’Excel, elles peuvent être très pratiques. Une façon d’utiliser cette fonctionnalité consiste à faire ombrer Excel toutes les autres lignes de vos données. C’est génial lorsque vos données utilisent beaucoup de colonnes et que vous souhaitez les rendre un peu plus faciles à lire sur les impressions. Suivez simplement ces étapes:

  1. Sélectionnez les données dont vous souhaitez ombrer les lignes en alternance.

  2. Assurez-vous que l’onglet Accueil du ruban est affiché.

  3. Cliquez sur l’outil de mise en forme conditionnelle. Excel affiche une série de choix.

  4. Cliquez sur Nouvelle règle. Excel affiche la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

  5. Dans la zone Sélectionner un type de règle en haut de la boîte de dialogue, choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme. (Voir la figure 1.)

  6. Dans l’espace de formule, entrez la formule suivante:

  7. Cliquez sur le bouton Format. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  8. Assurez-vous que l’onglet Remplissage est sélectionné. (Voir la figure 2.)

  9. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser pour l’ombrage des lignes.

  10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Format des cellules.

  11. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

Vous vous demandez peut-être pourquoi quelqu’un utiliserait la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence différentes lignes d’un tableau lorsque vous pouvez utiliser la fonction de mise en forme de tableau (disponible dans le groupe Styles de l’onglet Accueil du ruban) pour accomplir la même chose. La raison est simple: l’utilisation de la mise en forme conditionnelle offre beaucoup plus de flexibilité dans la mise en forme appliquée ainsi que dans l’intervalle des lignes ombrées.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (7363) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Shading_Rows_with_Conditional_Formatting [Shading Rows with Conditional Formatting].