Excel permet à plusieurs personnes d’accéder à un classeur en même temps, si vous le souhaitez. Cela peut être très pratique lorsqu’un classeur est en cours d’utilisation ou de développement et que plusieurs personnes de votre service participent toutes au processus. Vous pouvez partager un classeur de cette manière:

  1. Chargez le classeur que vous souhaitez partager.

  2. Affichez l’onglet Révision du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil Partager le classeur (hérité), dans le groupe Modifications. Excel affiche la boîte de dialogue Partager le classeur. (Voir la figure 1.)

  4. Cochez la case Autoriser les modifications.

  5. Cliquez sur OK.

Il s’agit du moyen le plus simple de partager l’accès à un classeur. Cependant, il existe d’autres options disponibles dans la boîte de dialogue Partager le classeur qui doivent être examinées. Notez que la boîte de dialogue répertorie également les utilisateurs qui accèdent actuellement au classeur actuel. Il va sans dire que lorsque vous partagez un classeur pour la première fois, vous êtes le seul utilisateur qui sera répertorié dans la boîte de dialogue. Toutefois, si vous affichez à nouveau la boîte de dialogue Partager le classeur ultérieurement (par exemple, lorsque vous envisagez de désactiver le partage), plusieurs utilisateurs peuvent facilement être répertoriés.

Notez également que la boîte de dialogue Partager le classeur contient également un onglet Avancé. Cet onglet vous permet de spécifier la manière dont les modifications doivent être gérées par Excel.

L’idée générale derrière le partage d’un classeur entre plusieurs utilisateurs est qu’Excel suit toutes les modifications apportées, puis, à une date ultérieure, vous fusionnez le travail de chacun. L’onglet Avancé est l’endroit où vous indiquez comment vous voulez qu’Excel se prépare pour cette période future. Ici, vous pouvez spécifier comment les modifications doivent être suivies, quand les modifications doivent être mises à jour et que faire si Excel détecte un conflit entre les modifications spécifiées par deux ou plusieurs utilisateurs.

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Cette astuce (8486) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici: link: / excel-Sharing_Your_Workbook [Sharing Your Workbook].