Le moyen le plus rapide de sélectionner une plage de données sur votre feuille de calcul consiste à utiliser Ctrl + Maj + 8. (C’est la même chose que Ctrl + *.) Ceci sélectionne, en utilisant la cellule actuellement sélectionnée comme point de départ, les cellules contiguës qui contiennent des données. La sélection s’arrête lorsqu’une ligne ou une colonne vide est atteinte. Le raccourci a également pour résultat que la cellule supérieure gauche de la plage est la cellule active.

Pour voir comment fonctionne le raccourci, supposons que vous ayez des données dans la plage A1: A325 et plus de données dans la plage C1: E190. Si vous commencez avec la cellule A7 sélectionnée, puis appuyez sur Ctrl + Maj + 8, alors A1: A325 est sélectionné. (L’autre plage de données n’est pas sélectionnée car la colonne B est vide.) Si vous commencez avec la cellule D12 sélectionnée et appuyez sur Ctrl + Maj + 8, la plage C1: E190 est sélectionnée. Encore une fois, la sélection ne s’étend pas à la colonne A car la colonne B est vide.

Il existe un autre raccourci clavier qui sélectionnera également une plage de données:

Ctrl + A. Dans la plupart des programmes Windows, Ctrl + A signifie «sélectionner tout», ce qui signifie tout dans le fichier sur lequel le programme travaille. Ce n’est pas le cas dans Excel. Si vous avez une cellule sélectionnée dans une plage de données, appuyer une fois sur Ctrl + A fonctionnera presque de la même manière que Ctrl +, ce qui signifie qu’elle sélectionne la plage de données, moins les en-têtes. Si vous appuyez sur Ctrl + A * une deuxième fois, Excel étend la sélection pour inclure tous les en-têtes.

Appuyez dessus une troisième fois (ou appuyez dessus une seule fois si vous avez une cellule en dehors d’une plage de données sélectionnée) et Excel sélectionne la feuille de calcul entière.

Il existe une autre différence entre Ctrl + et Ctrl + A: appuyez sur Ctrl + non seulement pour sélectionner la plage de données, mais également pour faire de la cellule en haut à gauche de cette plage de données la cellule active. Appuyer sur Ctrl + A * pour sélectionner la plage de données laisse la cellule active inchangée.

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Cette astuce (8966) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Shortcut_for_Selecting_a_Data_Range [Raccourci pour la sélection d’une plage de données].