Lorsque vous protégez une feuille de calcul, Excel empêche les utilisateurs d’effectuer une grande variété de tâches sur les données de la feuille de calcul. L’une des choses que l’utilisateur ne peut plus faire est de trier les données. Que faire si vous souhaitez que l’utilisateur puisse trier les données, tout en protégeant la feuille?

La réponse est assez simple: Excel vous permet de spécifier ce que les utilisateurs peuvent et ne peuvent pas faire avec une feuille de calcul protégée. Lorsque vous affichez l’onglet Révision du ruban et cliquez sur Protéger la feuille dans le groupe Protéger (groupe Modifications dans les versions antérieures d’Excel), Excel affiche la boîte de dialogue Protéger la feuille. Au bas de la boîte de dialogue se trouve une longue liste de cases à cocher. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner ce que l’utilisateur doit être capable de faire avec la feuille de calcul. L’une des options (vous devez faire défiler un peu vers le bas) est Trier.

Si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs peuvent trier les données protégées.

Il y a une grande mise en garde à garder à l’esprit: toutes les cellules qui seront impliquées dans le tri (ou potentiellement impliquées dans le tri) doivent être déverrouillées. Cela inclut tous les en-têtes de colonne pour les données qui peuvent être triées.

Avant de verrouiller la feuille de calcul, sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez que les utilisateurs puissent trier. (Un excellent moyen de le faire est de sélectionner l’une des cellules, puis d’appuyer sur Maj + Ctrl + 8. La région sélectionnée est ce qu’Excel pense qu’elle devrait être triée lorsqu’un tri est effectué.) Avec ces cellules toujours sélectionnées, affichez l’onglet Protection de dans la boîte de dialogue Format des cellules et désactivez la case à cocher Verrouillé. Protégez maintenant votre feuille de calcul et assurez-vous de permettre le tri dans les spécifications de protection.

Si vous ne parvenez pas à déprotéger toutes les cellules pouvant être impliquées dans le tri (même une seule cellule), Excel ne permettra pas de trier les données sur la feuille de calcul protégée, même si vous lui avez demandé d’autoriser le tri.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (137) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Sorting_Data_on_Protected_Worksheets [Tri des données sur des feuilles de travail protégées].