Il peut arriver un moment où vous avez besoin de trier une liste d’informations en fonction du mois représenté dans une colonne particulière. Par exemple, vous pouvez avoir une liste de personnes et leurs anniversaires, et vous voulez trier la liste par mois d’anniversaire afin que vous sachiez dont les anniversaires ont lieu dans un mois particulier.

Le moyen le plus simple de procéder consiste à ajouter une nouvelle colonne à votre tableau. Cette colonne portera un nom descriptif, tel que « Mois de naissance » ou simplement « Mois ». Par exemple, disons que vous avez les anniversaires des personnes dans la colonne B, vous pouvez ajouter la nouvelle colonne dans la colonne C. Dans cette colonne, vous pouvez alors utiliser la fonction MONTH, comme suit:

=MONTH(B3)

Cette formule particulière irait dans la cellule C3, mais des formules similaires iraient dans chaque cellule de la colonne C. Le résultat est que la colonne C contiendra des nombres compris entre 1 et 12, représentant les mois de naissance des personnes. Vous pouvez maintenant trier la liste en fonction du contenu de la colonne C, avec pour résultat que la liste est triée par mois.

Cette approche fonctionne correctement, mais vous ne pourrez peut-être pas ajouter une autre colonne à votre feuille de calcul. Si tel est le cas, vous pouvez suivre ces étapes pour trier par mois:

  1. Sélectionnez les cellules de la colonne B (en supposant que la colonne B contient les dates de naissance).

  2. Appuyez sur Ctrl + Maj + F. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  3. Assurez-vous que l’onglet Numéro est affiché.

  4. Dans la liste Catégorie, choisissez Personnalisé. (Voir la figure 1.)

  5. Dans la zone Type, entrez quatre Ms minuscules (mmmm) pour le format.

  6. Cliquez sur OK. Les cellules de la colonne B doivent désormais afficher uniquement le mois de naissance des personnes de votre liste. (Ne vous inquiétez pas, les dates de naissance sous-jacentes sont toujours là.)

  7. Sélectionnez votre liste entière.

  8. Affichez l’onglet Données du ruban.

  9. Cliquez sur Trier dans le groupe Trier et filtrer. Excel affiche la boîte de dialogue Trier. (Voir la figure 2.)

  10. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour spécifier que vous souhaitez trier selon le contenu de la colonne B.

  11. Utilisez la liste déroulante Ordre pour choisir Liste personnalisée. Excel affiche la boîte de dialogue Liste personnalisée.

  12. Dans les listes personnalisées disponibles, sélectionnez celle qui répertorie les mois, puis cliquez sur OK.

  13. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Trier et trier réellement la liste.

Vous vous demandez peut-être pourquoi vous devez reformater l’affichage des cellules contenant les dates de naissance (étapes 1 à 6). La raison en est que lorsque vous triez enfin votre liste (étapes 7 à 13), si vous avez simplement les dates complètes d’origine affichées, Excel triera efficacement la liste par ordre chronologique plutôt que par mois.

Il existe une autre manière d’aborder le problème. Il s’agit en fait de convertir les dates en texte (au lieu des numéros de série internes), comme suit:

  1. Sélectionnez les cellules contenant les dates.

  2. Appuyez sur Ctrl + Maj + F. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  3. Assurez-vous que l’onglet Nombre est sélectionné.

  4. Dans la liste des catégories, choisissez Date.

  5. Dans la liste des types, choisissez le 14 mars 2012.

  6. Cliquez sur OK. Vos cellules doivent maintenant être formatées pour afficher une date longue avec le mois en premier.

  7. Appuyez sur Ctrl + C. Cela copie les cellules dans le Presse-papiers.

  8. Ouvrez le Bloc-notes.

  9. Appuyez sur Ctrl + V. Les informations sont maintenant collées dans le Bloc-notes et devraient toujours être les dates longues.

  10. Sélectionnez les informations que vous venez de coller dans le Bloc-notes.

  11. Appuyez sur Ctrl + C. Cela copie les informations dans le Presse-papiers.

  12. Revenez à Excel.

  13. Appuyez sur Ctrl + Maj + F. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  14. Assurez-vous que l’onglet Nombre est sélectionné.

  15. Dans la liste des catégories, choisissez Texte.

  16. Cliquez sur OK.

  17. Appuyez sur Ctrl + V.

Vos dates sont maintenant collées dans Excel en tant que véritables entrées de texte, et non en tant que dates.

Cela vous permet de trier facilement les informations en fonction du mois de la date.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (9728) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Sorting_Dates_by_Month [Tri des dates par mois].