Lorsque vous choisissez d’ouvrir un classeur dans Excel, une boîte de dialogue Ouvrir assez standard vous est présentée. Cette boîte de dialogue est la même que celles utilisées dans de nombreux autres programmes Windows. Cependant, l’une des fonctionnalités intéressantes que vous pouvez faire est de contrôler la façon dont les fichiers sont triés dans la boîte de dialogue.

Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Affichez la boîte de dialogue Ouvrir. (Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Ouvrir. Si vous utilisez Excel 2010, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban, puis sur Ouvrir. Si vous utilisez Excel 2013, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban, cliquez sur Ouvrir, puis sur Ordinateur et enfin sur Parcourir.) Excel affiche la boîte de dialogue Ouvrir standard.

  2. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l’outil Affichage dans la barre d’outils de la boîte de dialogue Ouvrir. Excel affiche un menu déroulant.

  3. Choisissez Réorganiser les icônes dans le menu déroulant. Excel affiche certains choix sur la façon dont les fichiers de la boîte de dialogue Ouvrir peuvent être triés.

  4. Sélectionnez l’ordre dans lequel vous souhaitez que les fichiers soient triés. Les fichiers sont réorganisés immédiatement.

Sur certaines combinaisons d’Excel et de Windows, ces étapes ne fonctionneront pas car il n’y a pas d’option Réorganiser les icônes dans le menu déroulant. Dans ce cas, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone de fichier de la boîte de dialogue Ouvrir. Dans le menu contextuel résultant, vous devriez voir l’option Réorganiser les icônes ou une option Trier par.

Lorsque vous avez terminé d’utiliser la boîte de dialogue Ouvrir, Excel se souvient du paramètre que vous avez spécifié pour organiser les fichiers. Cela signifie que la prochaine fois que vous afficherez la boîte de dialogue Ouvrir, les fichiers affichés seront toujours triés selon vos spécifications.

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Cette astuce (6136) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010 et 2013. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Sorting_Files [Trier les fichiers].