Les codes postaux sont disponibles en deux versions: les codes à cinq chiffres et les codes à neuf chiffres. Si vous tapez une colonne de codes postaux dans Excel – certains à cinq chiffres et d’autres à neuf – vous vous demandez peut-être pourquoi ils ne sont pas triés correctement.

La raison en est qu’Excel reconnaît les codes à cinq chiffres comme des entrées numériques et les codes à neuf chiffres comme des entrées de texte. (C’est le tiret au milieu des codes à neuf chiffres qui fait qu’Excel traite l’entrée comme du texte.) Le problème avec le tri des nombres est qu’Excel traite les valeurs numériques et textuelles différemment lors du tri.

La solution (sans recourir à des formules et à des colonnes supplémentaires pour le tri) est de vous assurer de forcer Excel à traiter toutes vos entrées comme du texte. Vous pouvez le faire en formatant une colonne sous forme de texte avant de saisir votre premier code postal. Suivez simplement ces étapes:

  1. Sélectionnez la colonne (ou les cellules) que Excel doit traiter comme du texte.

  2. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  3. Cliquez sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Nombre.

Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  1. Assurez-vous que l’onglet Nombre est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  2. Dans la liste des formats disponibles, choisissez Texte.

  3. Cliquez sur OK.

Cela formate les cellules sous forme de texte et vous pouvez ensuite trier correctement les codes postaux. Cependant, ne vous y trompez pas: vous devez effectuer le changement de format avant de saisir des valeurs dans les cellules. Si vous mettez en forme les cellules en tant que texte après avoir entré des informations, elles ne seront toujours pas triées correctement. Vous pouvez cependant faire ce qui suit:

  1. Mettez en forme les cellules sous forme de texte.

  2. Sélectionnez une cellule contenant un code postal à cinq chiffres.

  3. Appuyez sur F2. Cela informe Excel que vous souhaitez modifier la cellule.

  4. Appuyez immédiatement sur Entrée. Cela indique à Excel que vous avez terminé de modifier la cellule.

  5. Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque cellule contenant un code postal à cinq chiffres.

Une fois ce processus terminé, vous pouvez trier les cellules, comme vous le souhaitez.

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Cette astuce (12489) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici: link: / excel-Sorting_ZIP_Codes [Trier les codes postaux].