Excel vous permet de trier les données de la liste rapidement et facilement. Vous pouvez trier vos données par ligne en utilisant le contenu de la colonne de votre choix. Dans la terminologie des bases de données, cette colonne (ou ce champ) est appelée la _ clé de tri._ Dans Excel, elle est appelée colonne «Trier par».

Pour trier rapidement une liste entière, commencez par sélectionner une cellule dans la colonne que vous souhaitez utiliser comme colonne Trier par. Ensuite, cliquez sur l’outil Trier par ordre croissant ou l’outil Trier par ordre décroissant, selon ce que vous voulez faire. (Ces outils se trouvent dans le groupe Trier et filtrer sous l’onglet Données du ruban.) Par exemple, si vous souhaitez trier une liste d’inventaire par son champ Quantité, il vous suffit de sélectionner une cellule dans la colonne Quantité, et puis cliquez sur Trier par ordre croissant.

Il y a quelques «pièges» à connaître. Si vos données contiennent des colonnes ou des lignes vides, cela peut affecter les lignes ou les colonnes triées par Excel. Vous devez également savoir que si votre feuille de calcul contient des lignes masquées, elles ne sont pas affectées lorsque vous triez par lignes. Si vous avez des colonnes masquées, elles ne sont pas affectées lorsque vous triez par colonnes. Après le tri, ils resteront dans la même position qu’avant le tri.

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Cette astuce (7222) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici: link: / excel-Sorting_an_Entire_List [Trier une liste entière].