Vous savez déjà qu’Excel vous permet de placer des graphiques dans vos feuilles de calcul. Cependant, vous ne savez peut-être pas qu’Excel vous permet de trier les graphiques avec les données régulières de vos tableaux. Par exemple, vous pouvez créer une table d’inventaire contenant les numéros de pièce, les descriptions et les quantités requis. Vous pouvez également inclure une colonne qui montre une petite image de chaque article de l’inventaire. Lorsque vous triez ultérieurement le tableau, les images sont triées avec le reste des données du tableau.

Si vous n’arrivez pas à faire le tri des graphiques avec les autres données du tableau, gardez ces pointeurs à l’esprit:

  • Les graphiques doivent être dimensionnés pour qu’ils s’intègrent complètement dans la cellule.

Ils ne peuvent pas être plus hauts ou plus larges que la cellule sur laquelle vous les avez placés.

  • Vous devez vous assurer que la fonction de tri sélectionne la colonne dans laquelle vos graphiques ont été placés. Vous pouvez vérifier cela en vérifiant si la colonne est sélectionnée lorsque vous utilisez l’outil de tri dans l’onglet Données du ruban.

Si vos graphiques ne sont toujours pas triés, les propriétés du graphique peuvent avoir été modifiées pour interdire le tri. Suivez ces étapes si vous utilisez Excel 2007:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image graphique. Excel affiche un menu contextuel.

  2. Choisissez Taille et propriétés dans le menu contextuel. Excel affiche la boîte de dialogue Taille et propriétés.

  3. Assurez-vous que l’onglet Propriétés est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que l’option Déplacer et dimensionner avec les cellules est sélectionnée.

  5. Cliquez sur Fermer.

  6. Répétez les étapes 1 à 5 pour tous les graphiques de la colonne.

Les étapes sont différentes pour les utilisateurs d’Excel 2010:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image graphique. Excel affiche un menu contextuel.

  2. Choisissez Taille et propriétés dans le menu contextuel. Excel affiche la boîte de dialogue Format de l’image avec l’option Taille sélectionnée à gauche.

  3. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, choisissez Propriétés.

  4. Assurez-vous que l’option Déplacer et dimensionner avec les cellules est sélectionnée.

  5. Cliquez sur Fermer.

  6. Répétez les étapes 1 à 5 pour tous les graphiques de la colonne.

Si vous utilisez Excel 2013 ou une version ultérieure, les étapes sont toujours différentes:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image graphique. Excel affiche un menu contextuel.

  2. Choisissez Taille et propriétés dans le menu contextuel. Excel affiche le volet Office Format de l’image sur le côté droit de l’écran.

  3. Assurez-vous que l’icône Taille et propriétés est sélectionnée. (Cela devrait être par défaut. Sinon, cela ressemble à un carré avec des marques de taille dessus.)

  4. Développez la section Propriétés. (Voir la figure 2.)

  5. Assurez-vous que l’option Déplacer et dimensionner avec les cellules est sélectionnée.

  6. Répétez les étapes 1 à 5 pour tous les graphiques de la colonne.

  7. Fermez le volet Office.

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Cette astuce (6139) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Sorting_with_Graphics [Trier avec des graphiques].