Si quelqu’un essaie d’entrer une valeur dans une cellule qui a une règle de validation de données définie et que cette valeur est en dehors des limites de la règle de validation que vous avez spécifiée, il verra un message d’erreur. Excel vous permet de modifier le message d’erreur par défaut pour fournir des informations significatives à l’utilisateur. Lorsqu’elle est utilisée en conjonction avec le message d’entrée, la validation des données devient un outil très puissant pour développer des feuilles de calcul à utiliser par d’autres.

  1. Sélectionnez la cellule pour laquelle vous souhaitez définir les messages.

  2. Affichez l’onglet Données du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil de validation des données. Excel affiche la boîte de dialogue Validation des données.

  4. Définissez les règles de validation des données souhaitées.

  5. Cliquez sur l’onglet Alerte d’erreur. (Voir la figure 1.)

  6. Utilisez la liste déroulante Style pour sélectionner différentes icônes qui doivent apparaître dans la boîte de dialogue de message d’erreur.

  7. Saisissez un message dans les champs Titre et Message d’erreur, selon vos besoins.

  8. Cliquez sur le bouton OK.

Lorsque l’utilisateur entre une valeur incorrecte et appuie sur Entrée ou tente de passer à une autre cellule, une boîte de dialogue s’affiche avec votre message.

Vous devez vous rendre compte que ce que l’utilisateur peut faire une fois que la boîte de dialogue de message d’erreur s’affiche dépend du style d’erreur que vous avez choisi à l’étape 6. Par exemple, si vous choisissez le style d’arrêt, l’utilisateur peut uniquement réessayer sa saisie ou l’annuler. (En d’autres termes, vous les forcez à mettre la bonne valeur.) Si vous choisissez le style d’avertissement, ils sont alors informés de leur erreur, mais ils peuvent toujours continuer avec la mauvaise valeur dans la cellule. Enfin, le style Information est le rappel le plus doux de tous, et l’utilisateur peut toujours continuer et accepter l’entrée incorrecte.

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Cette astuce (12203) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Specifying_a_Data_Validation_Error_Message [Spécification d’un message d’erreur de validation de données].