Stephanie doit souvent effectuer des sortes de ses données en utilisant les mêmes critères encore et encore. Par exemple, elle a souvent besoin d’effectuer un tri qui utilise les mêmes quatre colonnes. Elle se demande s’il existe un moyen de «stocker» un ensemble de critères de tri pour ne pas avoir à les saisir encore et encore.

Il existe plusieurs façons d’aborder ce problème. La première consiste à créer des vues personnalisées (décrites dans d’autres numéros de ExcelTips)

qui incluent vos données triées de la manière souhaitée. Vous pouvez toujours stocker et rappeler la vue pour la voir triée comme vous le souhaitez.

Vous pouvez également vous assurer que les données de vos feuilles de calcul sont définies comme une table de données formelle. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner une cellule dans les données et d’appuyer sur Ctrl + T ou d’afficher l’onglet Insertion du ruban et de cliquer sur l’outil Tableau. Une fois la table de données configurée et que vous l’avez triée, Excel stocke les critères de tri avec le classeur afin qu’il soit disponible lorsque vous travaillerez plus tard avec la table.

Cependant, l’approche la plus flexible consiste peut-être à effectuer votre tri dans une macro au lieu d’utiliser la boîte de dialogue Trier. Vous pouvez facilement utiliser l’enregistreur de macros pour configurer et exécuter votre tri; L’exécution ultérieure de la macro triera à nouveau la même zone, en utilisant les mêmes critères.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (8346) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Storing_Sorting_Criteria [Stockage des critères de tri].