Sharon est la seule à avoir accès aux classeurs qu’elle crée, mais parfois, lorsqu’elle va enregistrer son travail, elle reçoit un message indiquant que quelqu’un d’autre a apporté des modifications au classeur et qu’elle doit le renommer.

Ce type de message est le plus susceptible de s’afficher si vos classeurs sont stockés sur un lecteur réseau. Avec les réseaux, il y a souvent toutes sortes d’opérations en arrière-plan sur lesquelles vous n’avez aucun contrôle.

Vos fichiers pourraient être sauvegardés, les antivirus devraient les examiner, les connexions réseau pourraient être supprimées et rétablies, le logiciel pourrait « toucher » (mettre à jour) l’heure et la date du fichier, ou tout autre chose.

Bien que de telles actions soient compréhensibles, elles peuvent dérouter Excel en ce qui concerne le classeur que vous avez ouvert. Cela est particulièrement vrai si l’heure ou la date du fichier de classeur est mise à jour pendant que vous travaillez dessus. Lorsqu’Excel enregistre le classeur, il remarque que la date et l’heure ont changé, puis vous indique que quelqu’un d’autre a apporté des modifications.

Si votre ordinateur n’est pas connecté à un réseau et que les classeurs se trouvent donc sur votre disque dur local, la cause du problème est encore plus déconcertante. Il est possible qu’une sorte de programme d’arrière-plan ait apporté une modification au fichier qu’Excel interprète comme une action d’un autre utilisateur. Par exemple, vous pouvez avoir un programme de sauvegarde tiers qui a sauvegardé le classeur pendant que vous l’aviez ouvert, tout en modifiant encore d’une manière ou d’une autre un attribut de fichier ou deux. Si Excel le note, il peut supposer que quelqu’un d’autre a modifié le fichier.

Il est également possible que le classeur sur lequel vous travaillez n’ait pas été correctement fermé la dernière fois que vous l’avez ouvert (pas cette fois), et qu’Excel peut être dérouté par cela.

Il est également possible que les changements de date et d’heure sur votre système déroutent Excel. Cela s’est produit lors de voyages entre les fuseaux horaires.

Disons, par exemple, que je suis dans le fuseau horaire de la montagne et que je sauvegarde un fichier à 14 h 15. Je fais alors immédiatement un voyage relativement rapide vers le fuseau horaire du Pacifique et mon système reconnaît que je suis dans un nouvel emplacement.

Windows met à jour utilement l’heure sur mon système et j’ouvre le classeur à 14h05 au nouvel emplacement.

Si je vais enregistrer le fichier, Excel verra qu’il y a une copie à partir de 14h15, ce qui est postérieur à mon heure actuelle. (Excel n’est pas assez intelligent pour savoir que 50 minutes se sont réellement écoulées.) Cela suppose que quelqu’un d’autre a apporté des modifications et ne me laisse pas enregistrer les miennes.

Comme vous pouvez le voir, il peut y avoir un certain nombre de causes au problème.

Quoi qu’il en soit, la seule chose que vous pouvez faire est d’enregistrer le fichier sous un autre nom, de supprimer l’original, puis de renommer le nouveau classeur avec le nom de fichier que vous souhaitez utiliser.

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Cette astuce (13393) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.