Excel fournit un petit outil astucieux qui vous permet de créer une image à partir d’une plage de cellules, d’un graphique ou d’un autre objet de votre feuille de calcul. Suivez ces étapes si vous utilisez Excel 2010 ou une version ultérieure du programme:

  1. Sélectionnez les cellules ou tout autre objet dont vous souhaitez une image. (Si vous sélectionnez des cellules, elles doivent être contiguës.)

  2. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l’outil Copier dans le groupe Presse-papiers. Excel affiche une liste d’options.

  4. Cliquez sur Copier comme image. Excel affiche la boîte de dialogue Copier l’image.

(Voir la figure 1.)

  1. Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, spécifiez ce que vous voulez dans l’image.

  2. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, spécifiez la manière dont vous souhaitez enregistrer le graphique.

  3. Cliquez sur OK.

Si vous utilisez Excel 2007, les étapes sont très légèrement différentes:

  1. Sélectionnez les cellules ou tout autre objet dont vous souhaitez une image. (Si vous sélectionnez des cellules, elles doivent être contiguës.)

  2. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas sous l’outil Coller dans le groupe Presse-papiers.

Excel affiche une liste d’options.

  1. Cliquez sur Comme image pour afficher un sous-menu.

  2. Cliquez sur Copier comme image. Excel affiche la boîte de dialogue Copier l’image.

  3. Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, spécifiez ce que vous voulez dans l’image.

  4. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, spécifiez la manière dont vous souhaitez enregistrer le graphique.

  5. Cliquez sur OK.

Le résultat est que vous avez maintenant un graphique dans le Presse-papiers – une métapicture ou une image bitmap, selon votre choix dans la partie inférieure de la boîte de dialogue – que vous pouvez coller n’importe où. Collez-le dans un autre classeur, collez-le dans un e-mail, collez-le dans un programme graphique ou collez-le dans un document Word. Vous pouvez le coller à peu près n’importe où car ce n’est plus un objet Excel, mais un graphique réel.

Vous devez savoir que si vous choisissez « Tel qu’illustré à l’écran » dans la boîte de dialogue Copier l’image, cela ne signifie pas qu’Excel copie l’image exactement comme indiqué. L’image copiée sera toujours à un agrandissement de 100%, quel que soit le réglage de zoom que vous utilisez. Par conséquent, si vous affichez votre feuille de calcul avec un zoom de 150%, prenez une photo de certaines cellules, puis collez l’image dans le classeur, elle paraîtra plus petite que le reste de votre classeur en raison de la façon dont l’image est capturée.

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Cette astuce (6240) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

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