Debi rencontre un problème lorsqu’elle essaie de trier sa feuille de calcul.

Au lieu de faire le tri, elle reçoit un message qui dit: «Trop de formats de cellules différents».

Selon des sources de Microsoft, cette erreur se produit lorsque votre classeur est sur le point de dépasser l’une des limitations intégrées d’Excel. Un classeur ne peut contenir qu’environ 64 000 «formats personnalisés».

Les formats personnalisés sont des combinaisons uniques d’attributs de mise en forme, appliqués aux cellules. Par exemple, disons que vous avez deux cellules, toutes deux formatées pour 10 points. Type Arial. Les deux utilisent le même format numérique, et aucun d’eux n’a de bordures appliquées. Si vous modifiez la taille de police de l’une des cellules en 11 points, vous disposez désormais de deux formats personnalisés uniques. Si vous copiez le format du 11-pt. cellule à une troisième cellule, vous n’avez encore que deux formats personnalisés. Mais si vous ajoutez une bordure à l’un des 11 points.

cellules, vous disposez désormais de trois formats personnalisés.

Fondamentalement, un format personnalisé est une combinaison unique d’éléments tels que les polices, les tailles de police, les couleurs, l’alignement, les bordures ou d’autres attributs de cellule. Si vous avez un classeur contenant, par exemple, 100 feuilles de calcul complexes, il est très possible de se rapprocher de la limite de 64 000 formats personnalisés.

Il n’y a qu’une seule façon de corriger la situation: réduire le nombre de formats personnalisés. Sélectionnez un grand bloc de cellules dans le classeur, affichez l’onglet Accueil du ruban, puis cliquez sur Effacer | Effacer les formats (dans le groupe Édition). Si Excel ne vous permet même pas de le faire (peut-être avez-vous mis le classeur dans un état instable en ayant beaucoup trop de formats personnalisés), vous devez alors copier le contenu de vos feuilles de calcul, un par un, dans un nouveau classeur. Assurez-vous d’utiliser Collage spécial pour coller uniquement les formules, afin que vos formules soient conservées et que vous ne copiez pas la mise en forme.

Même si Excel prend en charge un certain nombre de formats personnalisés, il existe un « gottcha » potentiel que vous devez garder à l’esprit. Si vous créez un classeur qui sera utilisé dans une ancienne version d’Excel (dans Excel 2003 ou version antérieure), la limite des formats personnalisés n’était que de 4000. Vous pouvez facilement transmettre ce numéro dans les dernières versions d’Excel, mais si vous le faites, vous ne pourrez pas ouvrir le classeur dans les anciennes versions d’Excel.

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Cette astuce (10398) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Too_Many_Formats_when_Sorting [Trop de formats lors du tri].