Outils (Microsoft Excel)

Les articles suivants sont disponibles pour le sujet «Outils». Cliquez sur le titre de l’article (affiché en gras) pour voir l’article associé.

link: / excelribbon-Accessing_Dependent_and_Precedent_Information [Accès aux informations dépendantes et précédentes]

Les outils d’audit fournis dans Excel peuvent fournir des informations très utiles sur la manière dont vos formules et vos données sont liées les unes aux autres.

Si vous souhaitez récupérer les informations dépendantes et précédentes conservées par les outils d’audit afin de pouvoir les utiliser de différentes manières, cette astuce peut vous aider.

link: / excelribbon-Converting_Imported_Information_to_Numeric_Values ​​[Conversion des informations importées en valeurs numériques]

Si les informations que vous importez dans Excel sont traitées comme du texte par le programme, vous souhaiterez peut-être les convertir en valeurs numériques. Cette astuce explique quelques bonnes façons d’aborder le problème et d’obtenir les valeurs numériques dont vous avez besoin.

link: / excelribbon-Counting_with_Subtotals [Comptage avec sous-totaux]

Vous pouvez compter les informations de différentes manières dans différents groupes. Un moyen pratique consiste à utiliser les fonctionnalités de sous-total fournies dans Excel.

link: / excelribbon-Creating_Add-Ins [Création de compléments]

Vous souhaitez créer votre propre complément? Excel facilite la tâche. Voici toutes les étapes dont vous avez besoin.

link: / excelribbon-Customizing_Quick_Access_Toolbar_Icons [Personnalisation des icônes de la barre d’outils d’accès rapide]

La manière standard de personnaliser Excel consiste à ajouter des outils à la barre d’outils d’accès rapide. Le programme ne fournit qu’une capacité limitée pour modifier les icônes utilisées pour représenter ces outils.

link: / excelribbon-Excel_Refuses_to_Put_Page_Breaks_between_Subtotal_Groups [Excel refuse de placer des sauts de page entre les groupes de sous-totaux]

Les sauts de page n’apparaissent pas là où vous les attendez dans vos données de sous-totaux?

Cela peut être dû à un paramètre que vous avez défini dans la configuration de votre page.

link: / excelribbon-Finding_the_Analysis_ToolPak_Add-In [Recherche du complément ToolPak d’analyse]

L’outil d’analyse est utilisé pour ajouter des fonctionnalités très pratiques à Excel. Si vous ne l’avez pas installé et que vous ne trouvez pas vos disques Microsoft Office d’origine, vous ne savez peut-être pas ce que vous pouvez faire.

Voici quelques idées.

link: / excelribbon-Fixed-Width_Settings_when_Converting_Text_to_Columns [Paramètres de largeur fixe lors de la conversion de texte en colonnes]

Les capacités de conversion de texte en colonnes d’Excel sont très utiles lors de la séparation des informations. Lorsque vous travaillez avec des données à largeur fixe, vous souhaiterez peut-être un moyen de «remplacer» ce qu’Excel suggère comme points de rupture pour les données. Voici quelques idées.

link: / excelribbon-Inserting_a_Sound_File_in_Your_Worksheet [Insertion d’un fichier son dans votre feuille de travail]

Certaines feuilles de travail sont mieux comprises grâce à la parole ou avec un accompagnement musical. Les fichiers audio peuvent être facilement insérés dans une feuille de calcul, offrant une expérience multimédia à tous ceux qui l’utilisent.

link: / excelribbon-Leaving_Trace_Precedents_Turned_On [Leaving Trace Precedents activé]

L’outil d’audit Trace Precedents peut être très utile pour voir quelles cellules «alimentent» une formule particulière. Les résultats affichés par l’outil ne peuvent pas être enregistrés avec le classeur, mais vous pouvez créer une macro qui affichera des précédents chaque fois qu’un classeur est ouvert.

link: / excelribbon-Making_Revisions [Making Revisions]

Vous avez activé Mettre en évidence les modifications, mais comment savoir ce qui a été modifié? Cette astuce explique comment Excel affiche ces modifications.

link: / excelribbon-Moving_Subtotals [Déplacement des sous-totaux]

Lorsque vous ajoutez des sous-totaux à une feuille de calcul, Excel les place généralement dans la même colonne que vous sous-totalisez. Si vous souhaitez que ces sous-totaux soient déplacés vers une colonne différente, vous apprécierez les techniques décrites dans cette astuce.

link: / excelribbon-Non-Printing_Controls [Non-Printing Controls]

Vous ne voulez pas que vos contrôles de formulaire s’impriment avec votre feuille de calcul? Voici comment vous assurer qu’Excel les exclut de la page imprimée.

link: / excelribbon-Resolving_Revisions [Résolution des révisions]

Vous avez examiné les modifications apportées à votre classeur à l’aide de l’outil Mettre les modifications en surbrillance. Vous devez maintenant supprimer les marques de révision.

Voici comment procéder.

lien: / excelribbon-Taking_Pictures [Prendre des photos]

Avez-vous déjà voulu prendre une «photo» d’une partie d’une feuille de calcul et la mettre dans une autre section? Cette astuce explique comment utiliser l’outil Appareil photo pour capturer des instantanés de vos feuilles de calcul.

link: / excelribbon-Tracing_Dependent_Cells [Tracing Dependent Cells]

Les cellules qui utilisent les informations d’une cellule particulière sont appelées cellules dépendantes. Excel fournit des outils d’audit qui vous permettent de déterminer facilement si d’autres cellules dépendent de la cellule que vous souhaitez analyser.

link: / excelribbon-Tracing_Precedent_Cells [Tracing Precedent Cells]

Les cellules qui affectent une autre cellule sont appelées cellules précédentes. Si vous avez besoin de savoir quelles cellules affectent une cellule particulière, Excel fournit d’excellents outils d’audit que vous devez découvrir.

link: / excelribbon-Tracing_Precedents_and_Dependents_Clears_Undo_Stack [Tracing Precedents and Dependents Clear Undo Stack]

Excel vous permet normalement d’annuler les actions que vous effectuez afin que vous puissiez « revenir en arrière » dans ce que vous avez pu faire. Il existe certaines commandes qui effaceront cette capacité de reculer. Cette astuce examine quelques-unes des commandes qui ont cet effet.

link: / excelribbon-Turning_Off_Speech_Capabilities [Désactivation des capacités vocales]

Excel peut vous parler et relire tout ce que vous entrez dans une cellule. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, vous voudrez noter les idées de cette astuce.

link: / excelribbon-Turning_Off_Track_Changes_without_Unsharing [Désactiver le suivi des modifications sans annuler le partage]

L’outil Suivi des modifications dans Excel peut être utile, mais il peut également être aggravant car il ne vous permet pas de l’utiliser sur un classeur partagé.

Cette astuce examine l’interaction précise entre le suivi des modifications et le partage de classeurs.

link: / excelribbon-Understanding_Add-Ins [Comprendre les compléments]

Le principal moyen d’étendre ce que peut faire Excel consiste à utiliser des compléments. Cette astuce explique ce qu’ils sont et les avantages de leur utilisation.

link: / excelribbon-Understanding_Auditing [Comprendre l’audit]

Excel fournit d’excellents outils qui peuvent vous aider à voir les relations entre les formules dans vos feuilles de calcul. Ces outils sont appelés outils d’audit et sont présentés dans cette astuce.

link: / excelribbon-Using_Check_Boxes [Utilisation des cases à cocher]

Les cases à cocher, tout comme celles utilisées dans les boîtes de dialogue Windows, peuvent être un excellent ajout à une feuille de calcul. Voici comment les ajouter et les configurer pour votre utilisation.

link: / excelribbon-Using_Custom_Add-Ins [Utilisation des compléments personnalisés]

Une fois que vous avez créé votre complément personnalisé, vous devez savoir comment vous ou d’autres personnes pouvez l’utiliser. Voici les étapes simples pour faire de votre complément une partie d’Excel.

link: / excelribbon-Using_Multiple_Print_Settings [Utilisation de plusieurs paramètres d’impression]

Avez-vous une feuille de calcul à partir de laquelle vous ne devez imprimer que des parties des données disponibles? Vous pouvez contrôler ce qui est imprimé de deux manières: en utilisant une macro ou en utilisant des vues personnalisées.

link: / excelribbon-Using_Revision_Tracking [Utilisation du suivi des révisions]

Vous souhaitez suivre les modifications que d’autres personnes apportent à votre classeur ou même vos propres modifications? Excel facilite la collecte de ces informations.

Voici comment utiliser la fonction pratique de suivi des révisions.

link: / excelribbon-Using_Subtotals_and_Totals [Utilisation des sous-totaux et des totaux]

Vous pouvez insérer des sous-totaux et des totaux dans vos feuilles de calcul à l’aide d’une formule ou d’outils spécialisés. Cette astuce explique comment faire les deux.

link: / excelribbon-Watching_Cell_Values ​​[Surveillance des valeurs des cellules]

Vous voulez savoir ce qui se passe dans certaines cellules de votre feuille de calcul? L’utilisation de la fenêtre de surveillance est un excellent moyen de garder un œil sur des cibles spécifiques.

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