Carol a activé les capacités vocales lorsqu’elle travaille avec un classeur sur son système. (Elle aime entendre ses entrées lui être relues pour vérifier leur exactitude.) Elle ne veut pas que les capacités vocales soient activées lorsqu’elle envoie le classeur à son directeur exécutif et se demandait comment faire.

En fait, c’est quelque chose que le directeur général doit faire sur son système. Malheureusement, ce n’est pas si simple; cela implique l’ajout d’un outil à la barre d’outils d’accès rapide. Demandez au directeur de suivre ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Excel. (Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans Excel 2010 et Excel 2013, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. À gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser (Excel 2007) ou Barre d’outils d’accès rapide (Excel 2010 et Excel 2013).

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez Commandes absentes du ruban.

  4. Dans la liste des commandes sur le côté gauche de la boîte de dialogue, recherchez et sélectionnez l’option Énoncer les cellules lors de l’entrée.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande se déplace vers le côté droit de la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK.

La commande est ajoutée à la barre d’outils d’accès rapide. À ce stade, vous pouvez cliquer sur le bouton Parler sur Entrée pour activer ou désactiver les capacités vocales, selon vos besoins.

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Cette astuce (7927) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010 et 2013. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Turning_Off_Speech_Capabilities [Désactivation des capacités vocales].