Don se demande s’il existe un moyen de «lier» deux ou plusieurs classeurs ensemble afin qu’ils soient toujours ouverts (et fermés) en même temps. Un moyen relativement simple de se rapprocher de ce désir est de créer, dans Excel, ce qu’on appelle un workspace. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes générales:

  1. Ouvrez tous les classeurs que vous souhaitez utiliser ensemble.

  2. Affichez l’onglet Affichage du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil Enregistrer l’espace de travail (dans le groupe Fenêtre).

C’est ça; Excel crée un fichier d’espace de travail qui comprend des informations sur les classeurs que vous avez actuellement ouverts. Plus tard, lorsque vous souhaitez ouvrir tous les classeurs, vous pouvez simplement ouvrir le fichier d’espace de travail (il a une extension xlw) et tous les classeurs qui composent ce fichier sont ouverts.

Bien que ce soit un excellent moyen d’ouvrir tous les classeurs dont vous avez besoin en même temps, cela ne répond pas à l’exigence d’avoir toujours ces classeurs ouverts. Par exemple, votre espace de travail peut inclure cinq classeurs, mais une fois ouvert, vous pouvez facilement fermer un, deux ou plusieurs des classeurs individuels dans l’espace de travail. L’exigence selon laquelle ce soit « tout ou rien »

pour les classeurs membres n’est pas satisfait.

Si vous voulez vous assurer que toutes les conditions sont remplies, la seule façon de le faire est d’utiliser une macro. Vous pouvez inclure une macro de gestionnaire d’événements Workbook_Open dans les cinq classeurs qui vérifie si les autres classeurs du groupe sont ouverts ou non. Si ce n’est pas le cas, la macro pourrait les ouvrir. Vous devrez également créer un gestionnaire d’événements Workbook_BeforeClose qui garantirait que tous les autres classeurs du groupe ont été fermés.

Enfin, vous devez noter que l’utilisation des espaces de travail ne fonctionnera qu’avec Excel 2007 et Excel 2010. La fonctionnalité a été supprimée d’Excel 2013 et il n’est pas clair si elle sera à nouveau ajoutée à l’avenir. (Vous pouvez ouvrir un fichier d’espace de travail dans Excel 2013, mais vous ne pouvez plus en créer un.)

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Cette astuce (8146) s’applique à Microsoft Excel 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

lien: / excel-Tying_Workbooks_Together [Lier les classeurs ensemble].