Excel comprend une fonctionnalité pratique de gain de temps appelée saisie semi-automatique. Cette fonction peut vous faire gagner du temps lorsque vous saisissez de nombreuses informations similaires dans une colonne. Vous avez peut-être déjà remarqué cette fonctionnalité: lorsque vous commencez à taper quelque chose dans une cellule, Excel essaie de deviner ce que vous tapez et affiche une «correspondance» que vous pouvez accepter simplement en appuyant sur Entrée.

Les «correspondances» qu’Excel utilise dans sa «supposition» ne sont rien d’autre que le contenu des cellules de la colonne au-dessus de l’endroit où vous effectuez votre entrée. Par exemple, si vous avez des informations dans les cellules A1 à A6 et que vous entrez une valeur dans la cellule A7, Excel examine ce que vous tapez.

Si les premiers caractères correspondent de manière unique à quelque chose dans l’une des six cellules précédemment entrées dans la colonne, Excel propose la saisie semi-automatique A7 avec le contenu de la cellule qui correspond.

Excel essaie uniquement de faire correspondre votre nouvelle entrée avec des cellules immédiatement adjacentes au-dessus de celle dans laquelle vous entrez les informations. Il arrête d’essayer de faire correspondre les entrées lorsqu’une cellule vide est atteinte. Par exemple, supposons que vous ayez des informations dans les cellules A1 à A14 et A16 à A23. Lorsque vous commencez à taper une entrée dans la cellule A24, Excel essaie uniquement de la faire correspondre avec les valeurs de A16 à A23; la cellule vide en A15 arrête les comparaisons.

De plus, Excel n’essaye pas de faire correspondre les cellules qui contiennent uniquement des nombres, des dates ou des heures. Les cellules doivent contenir du texte ou une combinaison de texte et de chiffres.

Pour certaines personnes, la saisie semi-automatique peut être gênante plutôt que gagner du temps. Si vous souhaitez désactiver la fonction de saisie semi-automatique, procédez comme suit:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Excel. (Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans les versions ultérieures d’Excel, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Avancé. (Voir la figure 1.)

  3. Décochez la case Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule.

  4. Cliquez sur OK.

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Cette astuce (6262) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

lien: / excel-Understanding_AutoComplete [Comprendre la saisie semi-automatique].