Excel comprend une fonctionnalité qui vous permet de décrire vos données. Cela signifie simplement qu’Excel analyse vos données et attribue différentes lignes à différents «niveaux». Ces niveaux peuvent ensuite être masqués ou affichés de manière sélective, selon vos besoins. Un aperçu est pratique pour comprendre rapidement de grandes quantités de données.

Vous pouvez créer un contour de plusieurs manières:

Insérer des sous-totaux automatiques . * Sélectionnez une cellule dans une liste de données, puis affichez l’onglet Données du ruban. Cliquez sur Sous-total dans le groupe Plan.

Laissez Excel définir automatiquement votre liste de données . * Sélectionnez la liste que vous souhaitez mettre en évidence, puis affichez l’onglet Données du ruban. Cliquez sur Groupe dans le groupe Structure, puis sur Contour automatique.

_ Décrivez manuellement votre liste de données ._ * Sélectionnez les données que vous considérez comme des informations détaillées, puis affichez l’onglet Données du ruban. Cliquez sur Groupe dans le groupe Structure, puis sur Groupe. Répétez le processus pour toutes les autres informations détaillées de la liste de données.

Une fois vos données mises en évidence, des symboles de plan apparaissent sur le côté gauche de la feuille de calcul. Vous pouvez afficher différents niveaux de données en utilisant la souris pour cliquer sur les différents symboles.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (10088) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

lien: / excel-Understanding_Outlining [Comprendre les grandes lignes].