Un view est un modèle pour ce à quoi doivent ressembler les informations d’une feuille de calcul. Ce modèle peut recevoir un nom et être enregistré dans Excel. La vue nommée peut ensuite être rappelée rapidement. À certains égards, une vue est similaire à un scénario. (Les scénarios sont discutés dans d’autres numéros de ExcelTips.)

Ils diffèrent, cependant, en ce qu’un scénario traite du contenu (les valeurs) stocké dans une feuille de calcul, tandis qu’une vue concerne la façon dont la feuille de calcul apparaît.

Une vue peut contenir des informations telles que les lignes et les colonnes visibles, la hauteur de ligne, la largeur de colonne, les caractéristiques de mise en forme et la taille et la position de la fenêtre. Vous pouvez définir et stocker plusieurs vues de données dans une feuille de calcul. Par exemple, une vue pourrait afficher la feuille de calcul entière, tandis qu’une autre pourrait afficher une vue condensée (ou récapitulative) des informations. Encore un autre pourrait être utilisé pour afficher la feuille de calcul complète sur l’écran à la fois.

Pour créer une vue, procédez comme suit:

  1. Formatez et placez votre feuille de calcul comme vous le souhaitez.

  2. Affichez l’onglet Affichage du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil Vues personnalisées dans le groupe Vues du classeur. Excel affiche la boîte de dialogue Vues personnalisées.

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter. Excel affiche la boîte de dialogue Ajouter une vue. (Voir la figure 1.)

  5. Dans le champ Nom, indiquez le nom que vous souhaitez associer à cette vue.

Ce nom peut comporter jusqu’à 255 caractères, espaces compris.

  1. Dans la section Inclure dans la vue, sélectionnez les options qui reflètent ce que vous souhaitez enregistrer avec cette vue. Vous pouvez choisir d’inclure à la fois les paramètres d’impression et les lignes et colonnes masquées.

  2. Lorsque vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez sur le bouton OK. La vue actuelle est enregistrée par Excel.

Vous pouvez maintenant procéder à l’ajustement de la mise en forme et de l’affichage de votre feuille de calcul afin qu’elle reflète ce que vous souhaitez enregistrer comme vue suivante. Répétez ce processus pour stocker la nouvelle vue.

Vous devez savoir que si votre feuille de calcul contient une table de données définie (une plage de cellules spécifiquement désignée comme table de données), vous ne pourrez pas utiliser de vues personnalisées. Si vous essayez, vous remarquerez que l’outil Vues personnalisées (étape 3 dans les étapes ci-dessus) est grisé et ne peut pas être sélectionné.

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Cette astuce (7217) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici: link: / excel-Understanding_Views [Understanding Views].