Il n’est pas rare de travailler sur des projets qui nécessitent plusieurs classeurs.

Lorsque vous nommez des fichiers pour votre projet, vous devez utiliser des noms qui seront ensuite triés correctement lorsque vous utiliserez diverses fonctions d’Excel. Par exemple, la boîte de dialogue Ouvrir affiche les fichiers dans le répertoire actuel.

Si vos fichiers sont nommés correctement, ils apparaîtront toujours dans l’ordre dans la liste.

Je m’assure de cela en démarrant tous les fichiers liés à un projet avec un certain nombre de chiffres qui représentent l’ordre dans lequel le classeur apparaît dans le projet. Par exemple, si le projet comprend des classeurs du dernier trimestre de 2017 et du premier trimestre de 2018, les fichiers peuvent être nommés comme suit:

201710 Actual Figures.xlsx 201711 Actual Figures.xlsx 201712 Actual Figures.xlsx 201801 Actual Figures.xlsx 201802 Actual Figures.xlsx 201803 Actual Figures.xlsx

Les fichiers sont triés correctement car ils commencent par l’année. S’ils commençaient par le mois, le premier trimestre de 2018 serait trié avant le dernier trimestre de 2017, ce qui n’est pas aussi utile qu’une commande.

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Cette astuce (12553) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Use_Filenames_That_Sort_Properly [Utiliser les noms de fichiers qui trient correctement].