Filtrer une liste signifie n’en afficher qu’une partie. Vous fournissez les critères que vous souhaitez utiliser, puis Excel affiche uniquement les enregistrements de liste qui correspondent aux critères. Le filtrage est particulièrement utile si vous avez une grande liste et que vous souhaitez travailler uniquement avec un sous-ensemble des enregistrements de la liste.

Le moyen le plus simple de filtrer votre liste consiste à utiliser la fonction de filtre automatique.

Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre liste.

  2. Affichez l’onglet Données du ruban.

  3. Dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur l’outil Filtre. Excel détermine où se trouvent vos étiquettes de colonne (champ) et ajoute des flèches déroulantes sur le côté droit de la cellule de chaque étiquette.

Le filtre automatique est maintenant bien vivant dans votre classeur. Si vous cliquez sur l’une de ces flèches déroulantes, Excel affiche les valeurs uniques dans cette colonne (champ). Vous pouvez ensuite sélectionner l’une des valeurs et Excel affiche uniquement les enregistrements qui correspondent à cette valeur pour ce champ. (La flèche déroulante devient alors bleue.) Tous les autres enregistrements de la liste seront masqués.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (6612) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici: link: / excel-Using_AutoFiltering [Using AutoFiltering].