De nombreuses boîtes de dialogue et formulaires différents dans le monde Windows utilisent des cases à cocher. Ils sont pratiques si vous souhaitez offrir à un utilisateur un moyen de choisir entre deux options, telles que true ou false; Oui ou non. Excel vous permet également d’utiliser des cases à cocher dans vos feuilles de calcul, si vous le souhaitez.

Par exemple, vous avez peut-être développé une feuille de calcul de projection financière dans laquelle vous pouvez soit rendre compte d’une acquisition particulière, soit non. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être placer une case à cocher en haut de la feuille de calcul. Vous pouvez ensuite lier l’état de cette case à cocher à une autre cellule, de sorte que si la case à cocher est activée, la valeur de la cellule est True; s’il n’est pas sélectionné, la valeur de la cellule est False.

Il existe deux types de contrôles de case à cocher que vous pouvez insérer dans votre feuille de calcul: un contrôle de formulaires et un contrôle ActiveX. Les deux font essentiellement la même chose; voici comment placer un contrôle de case à cocher ActiveX dans votre feuille de calcul:

  1. Affichez le lien: / excelribbon-Displaying_Excels_Developer_Tab [onglet Développeur] du ruban.

  2. Cliquez sur l’outil Insérer dans le groupe Contrôles. Excel affiche une variété de contrôles que vous pouvez insérer dans votre feuille de calcul.

  3. Dans la zone Contrôles ActiveX, cliquez une fois sur le contrôle Case à cocher. Le pointeur de la souris se transforme en réticule.

  4. Dans la zone de votre feuille de calcul, cliquez une fois à l’endroit où vous souhaitez que votre case à cocher apparaisse. Excel ajoute la case à cocher à la feuille de calcul.

  5. Utilisez les poignées qui entourent la case à cocher pour ajuster la taille du contrôle, si vous le souhaitez.

  6. Vous pouvez modifier l’étiquette en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la zone d’étiquette pour afficher un menu contextuel; choisissez l’option Objet CheckBox; puis cliquez sur Modifier. Tapez n’importe quelle étiquette souhaitée.

  7. Avec le contrôle de case à cocher que vous venez de placer toujours sélectionné, cliquez sur l’outil Propriétés dans le groupe Contrôles. Excel affiche la boîte de dialogue Propriétés du contrôle. (Voir la figure 1.)

  8. Modifiez la propriété LinkedCell afin qu’elle reflète l’adresse de la cellule à laquelle cette case à cocher doit être liée. (Lorsque la case à cocher change, le contenu de cette cellule change; lorsque le contenu de la cellule est modifié, la case à cocher reflète ce changement – il s’agit d’une relation bidirectionnelle.)

  9. Fermez la boîte de dialogue Propriétés.

Si votre feuille de calcul sera utilisée avec des versions antérieures d’Excel (celles antérieures à Excel 2007), vous souhaiterez utiliser la case à cocher de contrôle des formulaires.

Voici comment vous les placez dans votre feuille de calcul:

  1. Affichez l’onglet Développeur du ruban.

  2. Cliquez sur l’outil Insérer dans le groupe Contrôles. Excel affiche une variété de contrôles que vous pouvez insérer dans votre feuille de calcul.

  3. Dans la zone Contrôles de formulaire, cliquez une fois sur le contrôle Case à cocher. Le pointeur de la souris se transforme en réticule.

  4. Dans la zone de votre feuille de calcul, cliquez une fois à l’endroit où vous souhaitez que votre case à cocher apparaisse. Excel ajoute la case à cocher à la feuille de calcul.

  5. Utilisez les poignées qui entourent la case à cocher pour ajuster la taille du contrôle, si vous le souhaitez.

  6. Déplacez le curseur de la souris dans la zone d’étiquette et changez l’étiquette en ce que vous voulez.

  7. Avec le contrôle de case à cocher que vous venez de placer toujours sélectionné, cliquez sur l’outil Propriétés dans le groupe Contrôles. Excel affiche la boîte de dialogue Contrôle du format.

  8. Assurez-vous que l’onglet Contrôle est sélectionné. (Voir la figure 2.)

  9. Dans le champ Lien de cellule, spécifiez l’adresse de la cellule à laquelle cette case à cocher doit être liée. (Lorsque la case à cocher change, le contenu de cette cellule change; lorsque le contenu de la cellule est modifié, la case à cocher reflète ce changement – il s’agit d’une relation bidirectionnelle.)

  10. Cliquez sur OK.

Lorsque vous spécifiez des cellules pour les cases à cocher vers lesquelles lier, il peut être utile de placer ces cellules sur une feuille de calcul différente ou de dimensionner votre case à cocher afin qu’elle couvre complètement la cellule à laquelle la case à cocher est liée. De cette façon, les valeurs « Vrai » et « Faux » qui apparaissent dans les cellules liées ne gâcheront pas la conception de la mise en page de la feuille de calcul sur laquelle les cases à cocher apparaissent.

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Cette astuce (8392) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Using_Check_Boxes [Utilisation des cases à cocher].