Utilisation des dates anticipées (Microsoft Excel)
Il existe trois types d’informations de base qui peuvent être stockées dans une cellule:
valeurs numériques, chaînes (texte) et dates. En réalité, les dates ne sont rien de plus que des valeurs numériques, le nombre stocké représentant le nombre de jours (et de jours partiels pour la partie horaire d’une date) depuis le 1er janvier 1900. C’est un moyen rapide et pratique pour Excel de stocker Rendez-vous.
Mais que se passe-t-il si vous effectuez un travail généalogique ou historique et que vous devez garder une trace des dates antérieures au 1/1/1900?
Il existe essentiellement trois façons d’aborder ce problème.
Tout d’abord, vous pouvez fractionner vos dates. Vous pouvez, par exemple, inclure trois colonnes pour chaque date: une pour le jour, une pour le mois et une pour l’année. Ceci, bien sûr, ne vous permettra pas de changer les formats d’affichage pour différentes notations de date, mais cela vous permettra de trier (en utilisant le contenu de la colonne) comme vous le souhaitez, et de faire des calculs rudimentaires sur les dates.
Cette approche des dates anticipées peut être la plus simple à mettre en œuvre.
Une autre option consiste à utiliser votre propre notation de date pour la saisie des dates. Par exemple, si vous souhaitez entrer la date du 25 avril 1885, vous pouvez la saisir sous la forme 18850425. Cela serait traité comme une valeur numérique par Excel, ce qui signifie que vous pouvez faire des calculs basés sur les nombres. Parce que la notation a l’année en premier, vous pouvez facilement trier les dates en fonction des besoins. Le seul inconvénient de cette méthode est que vous ne pouvez pas utiliser la mise en forme de date d’Excel et que vous devez vous habituer à la syntaxe de notation.
Enfin, vous pouvez soit créer vos propres macros pour travailler avec des dates hors limites, soit utiliser une solution tierce. Une de ces solutions se trouve sur le site de Charley Kyd:
http://www.exceluser.com/formulas/earlydates.htm
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Cette astuce (11082) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:
link: / excel-Using_Early_Dates [Using Early Dates]
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