J’ai une feuille de calcul qui contient des données uniquement dans la première colonne. En fait, j’utilise les cellules A1: A100 pour stocker ces données. Lorsque je l’imprime, l’impression utilise de nombreuses pages, mais seul le côté gauche de chaque page contenait des informations. Si vous rencontrez le même problème, vous vous demandez peut-être s’il existe un moyen d’imprimer les données en colonnes sur une seule feuille de papier.

Malheureusement, il n’y a pas de commande simple que vous pouvez utiliser ou Magic Wizard que vous pouvez appeler pour formater les informations à imprimer en colonnes.

Au lieu de cela, vous devez travailler un peu manuellement avec les données. La première approche consisterait à utiliser les étapes suivantes. (Ces étapes supposent que vous avez des données d’une largeur d’une seule colonne sur 100 lignes de profondeur.)

  1. Dans la cellule B2, entrez la formule « = A26 ».

  2. Dans la cellule C2, entrez la formule « = A51 ».

  3. Dans la cellule D2, entrez la formule « = A76 ».

  4. Copiez les cellules B2: D2 jusqu’à la ligne 25.

Vos données sont maintenant dans quatre colonnes, sans que les données d’origine ne soient perturbées. Mettez en forme vos colonnes à la largeur nécessaire, placez un saut de page juste avant la ligne 26 et imprimez uniquement la première page de vos données.

Une autre option consiste à utiliser l’outil Appareil photo, qui a été discuté dans d’autres numéros de ExcelTips. Sélectionnez simplement les informations qui apparaîtront dans les trois colonnes supplémentaires, enclenchez l’appareil photo et placez le graphique résultant sur la page à imprimer.

Si vous connaissez d’autres outils Office, vous pouvez également copier l’intégralité de votre tableau de données (les 100 lignes) dans le Presse-papiers et le coller dans Word. Vous pouvez ensuite mettre en forme les informations dans Word pour utiliser des colonnes et imprimer comme vous le souhaitez. (Vous pouvez également placer des en-têtes et des pieds de page sur vos données plus facilement dans Word que dans Excel.)

Enfin, vous pouvez également rechercher un complément ou un programme tiers (tel que ASAP Tools) capable de gérer ce type de besoin d’impression pour vous.

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Cette astuce (9096) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Using_Less_Paper_on_Printouts [Utilisation de moins de papier sur les impressions].