Excel vous permet de définir des contrôles graphiques dans votre feuille de calcul.

Les boutons et autres contrôles sont placés dans votre feuille de calcul en affichant le lien: / excelribbon-Displaying_Excels_Developer_Tab [onglet Développeur] du ruban et en utilisant l’outil Insérer dans le groupe Contrôles.

L’un des contrôles de formulaire que vous pouvez placer dans votre feuille de calcul est appelé une zone de liste. Il s’agit d’une liste déroulante d’options parmi lesquelles l’utilisateur peut choisir. Vous pouvez les utiliser dans une feuille de calcul si vous avez un groupe d’options parmi lesquelles vous souhaitez que l’utilisateur choisisse. Supposons que vous ayez une feuille de calcul qui fournit un devis et que le prix dépend de la couleur du widget souhaité par l’utilisateur. Le fait que les utilisateurs saisissent le nom d’une couleur peut entraîner une erreur. Par exemple, ils peuvent entrer le nom d’une couleur que vous ne portez pas, mal orthographier le nom de la couleur ou désigner une couleur comme «gris» lorsque votre terminologie est «ardoise». Plutôt que de leur demander de saisir une couleur, vous pouvez présenter les différentes couleurs dans une liste dans laquelle ils peuvent choisir.

Pour placer un contrôle de zone de liste dans votre feuille de calcul, affichez l’onglet Développeur du ruban, cliquez sur l’outil Insertion (dans le groupe Contrôles), puis cliquez sur l’outil Zone de liste dans la section Contrôles de formulaire. Vous utilisez ensuite la souris pour définir le rectangle qui contiendra la zone de liste et la barre de défilement sur le côté droit de la zone.

Pour utiliser efficacement une zone de liste, vous devez la lier à deux zones distinctes de votre feuille de calcul. Le premier s’appelle une _ liste d’entrée, _ et représente les options de la liste. Le second est le lien _cell, _ qui contient l’option actuellement sélectionnée. Pour définir ces zones, procédez comme suit:

  1. Choisissez le contrôle de zone de liste (celui que vous avez placé sur votre feuille de calcul) en cliquant une fois dessus.

  2. Cliquez sur l’outil Propriétés dans le groupe Contrôles de l’onglet Développeur du ruban. Excel affiche la boîte de dialogue Contrôle du format.

  3. Assurez-vous que l’onglet Contrôle est sélectionné.

  4. Dans le champ Plage d’entrée, indiquez le nom ou l’adresse de la plage de cellules contenant les options à inclure dans la zone de liste.

  5. Dans le champ Lien de cellule, spécifiez la cellule qui contiendra la valeur indiquant quelle option est sélectionnée.

  6. Dans la partie Type de sélection de la boîte de dialogue, vous pouvez spécifier le nombre d’options de la liste pouvant être sélectionnées en même temps. Lorsque vous utilisez des zones de liste sur une feuille de calcul Excel standard, il est important de laisser cette option définie sur Unique. Les autres options n’ont de sens que si vous créez une boîte de dialogue personnalisée.

  7. Cliquez sur OK.

Vous devez noter que le paramètre Lien de cellule spécifie une relation bidirectionnelle entre la cellule et le contrôle. Cela signifie qu’une modification de l’option sélectionnée modifiera la valeur de la cellule, mais une modification de la valeur de la cellule modifiera également l’option sélectionnée dans la zone de liste. La valeur stockée dans la cellule liée indique le numéro de l’option sélectionnée dans la liste. Ainsi, si vous avez une liste de sept options et que la deuxième option de la liste est sélectionnée, la valeur dans la cellule liée sera 2.

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Cette astuce (8318) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Using_List_Box_Controls [Utilisation des contrôles de zone de liste].