Si vous avez plusieurs zones que vous imprimez dans une feuille de calcul, vous pouvez être fatigué de spécifier à plusieurs reprises la zone que vous souhaitez imprimer, puis de l’imprimer. Une telle tâche est bien adaptée pour être effectuée avec une macro. La macro peut prendre soin de spécifier une zone d’impression, puis d’imprimer réellement les informations.

Par exemple, supposons que vous ayez deux plages d’impression définies dans votre feuille de calcul: Range1 et Range2. De plus, Range1 doit être imprimé en orientation portrait et Range2 doit être imprimé en orientation paysage. Les macros suivantes peuvent être utilisées pour imprimer chacune des plages d’impression:

Sub PrintRange1()

ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range("range1").Address     ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlPortrait     ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut End Sub
Sub PrintRange2()

ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range("range2").Address     ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape     ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut End Sub

Ce sont des macros très simples, mais vous voyez l’idée: il vous suffit de configurer le travail d’impression dans la macro, puis d’imprimer à partir de la macro elle-même.

Vous pouvez même attacher les macros à la barre d’outils d’accès rapide ou à une touche de raccourci, comme décrit dans d’autres numéros de ExcelTips.

Si vous préférez ne pas utiliser de macros, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de vues personnalisées d’Excel. Définissez simplement la zone d’impression, l’orientation, les marges et les autres paramètres souhaités. Définissez ensuite ceci comme une vue personnalisée. Pour définir une vue personnalisée, procédez comme suit:

  1. Assurez-vous que l’onglet Affichage du ruban est affiché.

  2. Dans le groupe Vues du classeur, cliquez sur Vues personnalisées. Excel affiche la boîte de dialogue Vues personnalisées.

  3. Cliquez sur Ajouter. Excel affiche la boîte de dialogue Ajouter une vue. (Voir la figure 1.)

  4. Entrez un nom descriptif pour la vue que vous définissez.

  5. Assurez-vous que la case à cocher Paramètres d’impression est activée.

  6. Cliquez sur OK.

Vous pouvez continuer à définir et enregistrer des vues supplémentaires, comme vous le souhaitez. Vos vues personnalisées sont enregistrées avec votre classeur et vous pouvez les utiliser ultérieurement pour imprimer ce que vous voulez. (Affichez simplement la vue personnalisée, puis imprimez votre feuille de calcul.)

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (6751) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Using_Multiple_Print_Settings [Utilisation de plusieurs paramètres d’impression].