Tim a un classeur Excel qu’il utilise depuis des années. Le fichier fait environ 18 Mo et contient 22 feuilles de calcul. La plus grande feuille de calcul s’étend à la cellule HB2000. Récemment, lorsqu’il essaie d’enregistrer le fichier, il obtient une erreur «Document non enregistré». Il peut ouvrir et enregistrer le document dans Libre Office sans problème. Il se demande ce qui pourrait être à l’origine du problème et comment il peut le résoudre.

Il peut y avoir un certain nombre de raisons pour lesquelles ce problème se produit. La plupart d’entre eux ont à voir avec le fait d’être un classeur qui rencontre une sorte de problème de corruption en interne. Ceci est plus courant dans les classeurs qui ont été utilisés pendant un certain temps et qui sont volumineux et complexes, ce qui semble être le cas avec le classeur de Tim.

Il y a des choses à essayer. Tout d’abord, essayez d’utiliser Enregistrer sous. Ouvrez le classeur et appuyez immédiatement sur F12 pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Assurez-vous de donner au classeur un nouveau nom, ce qui peut être aussi simple que d’ajouter un numéro à la fin du nom. (Par exemple, enregistrez le classeur sous MyWorkbook2 ou MyWorkbook3.) En enregistrant le classeur de cette manière, Excel actualise de nombreux pointeurs internes avec lesquels il ne se soucierait pas autrement.

Si cela ne fonctionne pas, enregistrez le classeur en tant que fichier XLSB. Assurez-vous d’utiliser la liste déroulante Enregistrer sous le type pour sélectionner le classeur binaire Excel (* .xlsb) comme format. Les fichiers XLSB sont plus petits que les fichiers XLSX ou XLSM ordinaires, ce qui signifie qu’ils se chargeront et s’enregistreront plus rapidement.

Vous voudrez peut-être également envisager de simplifier d’une manière ou d’une autre votre classeur. Par exemple, supprimez les tableaux croisés dynamiques dont vous n’avez plus besoin ou les colonnes inutilisées des tableaux croisés dynamiques que vous utilisez. (Les tableaux croisés dynamiques sont connus pour utiliser une tonne de ressources Excel.) Vous devez également minimiser l’utilisation de graphiques, de formules complexes (ou d’un grand nombre de formules) et de formats ou styles de cellules excessifs. Vous pouvez également envisager de diviser votre classeur en plusieurs classeurs.

Pour plus d’idées sur la façon de résoudre les erreurs lors de l’enregistrement des classeurs, consultez cet article de la base de connaissances:

https://support.microsoft.com/en-us/help/271513

Si vous utilisez toujours Vista ou Windows 7, le problème pourrait également être lié à un bogue plutôt ésotérique dans la façon dont le système d’exploitation stocke les informations dans ce qu’on appelle un «cache côté client». Vous pouvez vider ce cache – ce qui peut résoudre le problème de ne pas pouvoir enregistrer le classeur – en suivant les étapes décrites dans cet article de la base de connaissances:

https://support.microsoft.com/en-us/help/942974

Si vous continuez à rencontrer des problèmes avec le classeur, la seule option est de le reconstruire. Cela signifie que vous commencez avec un nouveau classeur et recréez toutes les formules et données dans le nouveau classeur. Vous ne pouvez pas copier des feuilles de calcul de l’ancien classeur vers le nouveau, car cela peut également copier les problèmes. Cela peut être un processus douloureux, mais il peut être nécessaire si l’ancien classeur est vraiment corrompu.

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Cette astuce (1644) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.