Dans la plupart des cas, Excel vous permet d’émettre des commandes et d’exécuter des fonctions à l’aide de la souris ou du clavier. Malheureusement, Excel ne fournit pas un «accès égal» pour toutes les commandes. Par exemple, il est relativement facile de faire un zoom avant ou arrière à l’aide de la souris, mais il n’y a pas de moyen facile de le faire à l’aide du clavier (autre que d’utiliser le clavier pour parcourir les menus et sélectionner un paramètre de zoom).

Si vous souhaitez pouvoir effectuer un zoom avant ou arrière facilement à l’aide du clavier, le seul moyen de l’obtenir est de créer une macro, puis d’affecter la macro à une combinaison de touches. La macro VBA suivante (MyZoomIn) vous permet de zoomer sur (agrandir) une feuille de calcul de 10%:

Sub MyZoomIn()

Dim ZP As Integer    ZP = Int(ActiveWindow.Zoom * 1.1)

If ZP > 400 Then ZP = 400    ActiveWindow.Zoom = ZP End Sub

Notez que la macro ne vous permet de zoomer que jusqu’à 400%. En effet, Excel ne vous permet de zoomer que si haut, et tout supérieur générerait une erreur. Une légère variation sur le même thème aboutit à une macro que j’appelle MyZoomOut. Il effectue un zoom arrière (réduit) une feuille de calcul de 10%:

Sub MyZoomOut()

Dim ZP As Integer    ZP = Int(ActiveWindow.Zoom * 0.9)

If ZP < 10 Then ZP = 10    ActiveWindow.Zoom = ZP End Sub

Cette macro définit la limite inférieure à 10%, ce qui est le plus petit possible. Tout plus petit, et Excel générerait à nouveau une erreur.

La dernière astuce pour rendre ces macros vraiment utiles est de les affecter à une combinaison de touches. Vous pouvez ensuite rapidement zoomer ou dézoomer de 10% en appuyant simplement sur une touche. Voici les étapes que vous pouvez utiliser pour affecter une macro à une combinaison de touches:

  1. Appuyez sur Alt + F8. Excel affiche la boîte de dialogue Macro, qui comprend une liste de vos macros définies. (MyZoomIn et MyZoomOut devraient en faire partie.)

  2. Sélectionnez la macro MyZoomIn.

  3. Cliquez sur Options. Excel affiche la boîte de dialogue Options de macro. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la zone Touche de raccourci, spécifiez le raccourci que vous souhaitez utiliser. Par exemple, si vous souhaitez utiliser Ctrl + I, vous devez entrer un I dans la zone Touche de raccourci.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Sélectionnez la macro MyZoomOut.

  7. Cliquez sur Options. Excel affiche à nouveau la boîte de dialogue Options de macro.

  8. Dans la zone Touche de raccourci, spécifiez le raccourci que vous souhaitez utiliser. Par exemple, si vous souhaitez utiliser Ctrl + O, vous devez entrer un O dans la zone Touche de raccourci.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Macro.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (12582) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Zooming_with_the_Keyboard [Zoomer avec le clavier].