Dans cet article, nous allons apprendre comment trouver la chaîne maximale ou minimale, en fonction de l’ordre alphabétique pour récupérer les valeurs minimales ou maximales d’une liste filtrée. Nous utilisons la fonction Sous-total dans Microsoft Excel 2010.

MATCH: la formule Match renvoie le numéro de cellule où la valeur se trouve dans une plage horizontale ou verticale.

Syntaxe de la fonction “MATCH”: = MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

__

INDEX: la formule Index renvoie une valeur à partir de l’intersection entre le numéro de ligne et le numéro de colonne dans un tableau. Il existe 2 syntaxes pour la fonction «INDEX».

1ère Syntaxe de la fonction “INDEX”: = INDEX (array, row_num, [column_num]) 2ème Syntaxe de la fonction “INDEX”: = INDEX (reference, row_num, [column_num], [area_num]) MAX: Cette fonction est utilisée pour renvoyer le plus grand nombre d’un ensemble de valeurs. Il ignore les valeurs logiques et le texte.

Syntaxe de la fonction “MAX”: = MAX (nombre1, [nombre2],….)

Exemple: _ _Plage A1: A4 contient les nombres. Maintenant, nous voulons renvoyer le nombre qui porte la valeur maximale .

Suivez les étapes ci-dessous: – * Sélectionnez la cellule B1 et écrivez la formule.

_ = MAX (A1: A4) _ Appuyez sur Entrée sur votre clavier.

  • La fonction renverra 9.

  • Il montre que 9 porte la valeur maximale dans la plage A1: A4.

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MIN: Cette fonction est utilisée pour renvoyer le plus petit nombre d’un ensemble de valeurs. Il ignore les valeurs logiques et le texte.

Syntaxe de la fonction “MIN”: = MIN (nombre1, [nombre2],….)

Exemple: _ _Plage A1: A4 contient un ensemble de nombres. Maintenant, nous voulons renvoyer le nombre minimum. _ _Suivez les étapes ci-dessous: – * Sélectionnez la cellule B1 et écrivez la formule.

_ = MIN (A1: A4) _ Appuyez sur Entrée sur votre clavier.

  • La fonction renverra 3.

  • Il montre que 3 porte la valeur minimale dans la plage A1: A4.

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COUNTIF: – Nous utilisons cette fonction pour compter les mots. En utilisant cette fonction, nous pouvons facilement trouver combien de fois un mot apparaît.

La syntaxe de la fonction «COUNTIF»: = COUNTIF (Range, Criteria)

Par exemple: – La colonne A contient la liste des fruits à partir de laquelle nous voulons compter le nombre de mangues.

Pour compter le nombre de Mango, suivez la formule de mention ci-dessous: – _ = COUNTIF (A2: A6, « Mango »), _ puis appuyez sur Entrée sur votre clavier.

La fonction renverra le 3. Cela signifie que Mango se répète 3 fois dans la colonne A.

Prenons un exemple pour comprendre comment nous pouvons trouver la chaîne minimale et maximale en fonction de l’ordre alphabétique.

Chaîne maximum basée sur l’ordre alphabétique

Nous avons la liste alphabétique dans la colonne A. Pour trouver la chaîne maximale basée sur l’ordre alphabétique, suivez les étapes ci-dessous: –

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  • Écrivez la formule dans la cellule B2.

  • = INDEX (A2: A5, MATCH (MAX (COUNTIF (A2: A5, « < » & A2: A5)), COUNTIF (A2: A5, « < » & A2: A5), 0))

  • Appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée sur votre clavier.

Après avoir appuyé sur Ctrl + Maj + Entrée, la formule ressemblera à ceci: – \ {= INDEX (A2: A5, MATCH (MAX (COUNTIF (A2: A5, « < » & A2: A5)), COUNTIF (A2: A5, « < » & A2: A5), 0))} * La fonction renverra XYZ comme chaîne maximale.

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Chaîne minimale basée sur l’ordre alphabétique

  • Écrivez la formule dans la cellule B2.

  • = INDEX (A2: A8, MATCH (MIN (COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8)), COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8), 0))

  • Appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée sur votre clavier.

Après avoir appuyé sur Ctrl + Maj + Entrée, la formule ressemblera à ceci: – \ {= INDEX (A2: A8, MATCH (MIN (COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8)), COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8), 0))} * La fonction retournera ABCD comme chaîne minimale.

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C’est ainsi que nous pouvons trouver la chaîne minimale et maximale en fonction des alphabets dans Microsoft Excel.