Dans cet article, nous allons apprendre à récupérer les valeurs minimales ou maximales d’une liste filtrée. Nous utiliserons la fonction Sous-total dans Microsoft Excel 2010 pour dériver la sortie souhaitée.

SOUS-TOTAL: – Cette fonction est utilisée pour renvoyer un sous-total dans une liste ou une base de données. En utilisant cette fonction, nous pouvons renvoyer la moyenne, le nombre, etc.

La syntaxe de la fonction SUBTOTAL: = SUBTOTAL (Function_num, ref1,….) Par exemple: Nous avons une liste dans la colonne A. Si nous voulons renvoyer la moyenne des nombres, nous devons suivre les étapes ci-dessous. * Écrivez la formule dans la cellule B2.

  • = SOUS-TOTAL (1, A2: A8)

  • Appuyez sur Entrée sur votre clavier.

  • La fonction retournera la valeur moyenne de la liste 1.

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Prenons un exemple pour comprendre comment nous pouvons récupérer les valeurs minimales et maximales d’une liste filtrée: – Nous avons des données dans la plage A1: C10 dans laquelle la colonne A contient le nom du pays, la colonne B contient le nom de l’agent et la colonne c contient le montant des ventes.

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Maintenant, nous voulons mettre le filtre dans la colonne A (pays), puis nous voulons retourner les valeurs minimales et maximales de la liste filtrée.

Suivez les étapes ci-dessous: – * Sélectionnez les données, puis accédez à l’onglet Données dans le ruban.

  • Cliquez sur Filtrer dans le groupe Trier et filtrer.

  • Cliquez sur le filtre du pays et sélectionnez Guernesey.

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  • Écrivez la formule dans la cellule D2.

  • = SOUS-TOTAL (5, C2: C10)

  • Appuyez sur Entrée sur votre clavier.

  • La fonction retournera la valeur minimale des données filtrées.

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Pour renvoyer la valeur maximale, suivez les étapes ci-dessous: – * Écrivez la formule dans la cellule E2.

  • = SOUS-TOTAL (4, C2: C10)

  • Appuyez sur Entrée sur votre clavier.

  • La fonction retournera la valeur maximale des données filtrées.

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Remarque: En utilisant cette formule, nous pouvons renvoyer la valeur minimale et maximale dans les données filtrées.

C’est ainsi que nous utilisons la fonction SOUS-TOTAL dans Microsoft Excel 2010.