Pour ceux qui ont besoin d’aide, un organisateur professionnel peut sauver la vie. Si vous n’avez jamais embauché quelqu’un auparavant, vous ne savez peut-être pas ce que vous devez faire. Étonnamment, choisir un organisateur professionnel vous oblige à être un peu organisé. Heureusement, ce n’est qu’un peu. Voici quelques conseils simples que vous pouvez utiliser pour vous aider dans votre tâche de choisir un organisateur professionnel. Notez simplement ce qui vous vient à l’esprit au fur et à mesure que vous travaillez dessus, et au moment où vous aurez terminé, vous saurez lequel des organisateurs professionnels disponibles vous devriez choisir.

De quoi avez-vous besoin? * Avant de commencer votre tâche, vous devez considérer ce dont vous avez besoin chez un organisateur professionnel. Cherchez-vous à engager quelqu’un qui vous aidera à parcourir vos papiers, documents et autres fichiers et à créer de l’ordre hors du chaos? Vous recherchez peut-être une personne qui vous aidera à créer un système organisé pour gérer votre temps? Peut-être cherchez-vous quelqu’un qui vous aidera à créer une vie plus équilibrée? N’oubliez pas qu’avant de pouvoir engager le meilleur organisateur possible pour votre situation, vous devez être conscient de votre situation.

Demandez autour de vous. * Demandez à vos amis et à votre famille, à vos collègues et même à votre patron de vous conseiller sur un organisateur professionnel. Vous serez surpris du nombre de personnes que vous connaissez qui ont retenu les services de ces professionnels et peuvent donc vous orienter vers une bonne. Cependant, si vous n’en connaissez pas, regardez dans votre annuaire téléphonique pour voir si vous en trouvez. Votre meilleur pari pour trouver un très bon organisateur professionnel serait de consulter le site Web de l’Association nationale des organisateurs professionnels, NAPO, à l’adresse http://www.napo.net/.

Interview. * Après avoir créé une liste d’organisateurs professionnels susceptibles de vous intéresser, effectuez des entretiens. Après tout, vous embaucherez ces personnes, vous avez donc le droit de les interviewer comme vous le feriez pour n’importe quel employé. Assurez-vous de leur demander quels services ils fournissent, les heures qu’ils sont prêts à consacrer à ce projet, ce qui va vous être demandé, etc. Notez les réponses qu’ils vous donnent pour une comparaison ultérieure. Gardez également à l’esprit que vous travaillerez avec ces personnes, alors assurez-vous de faire attention à leurs attitudes pour voir si vous pouvez vous entendre avec elles.

Comparez. * Après avoir interviewé les candidats, il est temps de commencer à les comparer. Revenez sur leurs entretiens, voyez ce que vous avez aimé dans chacun d’eux et ce que vous n’avez pas aimé. Puisqu’il s’agit d’une décision assez importante, assurez-vous de prendre votre temps.

Choisissez. * Enfin, vous devrez décider qui embaucher.

À ce stade, vous devriez avoir réduit votre liste de candidats à ceux qui, selon vous, feront le mieux dans ce poste. Appelez-les et dites-leur la bonne nouvelle.