Êtes-vous fatigué de regarder autour de votre bureau et de ne voir que des piles de papiers, des classeurs débordants et des factures perdues?

Si c’est le cas, vous pouvez faire quelque chose pour aider à créer de l’ordre à partir du chaos. Tout ce que vous avez à faire est de vous passer du papier Créer un bureau sans papier, bien qu’un processus quelque peu prolongé, n’est pas si difficile. Tout ce que vous avez à faire est de faire preuve de créativité, de faire preuve d’un peu de persévérance et de suivre ces directives.

Ça prend du temps. Avant de commencer à créer un bureau sans papier, vous devez d’abord comprendre qu’il s’agit d’un processus. En tant que processus, c’est quelque chose qui prendra du temps. Ce n’est pas quelque chose que vous pouvez faire en une seule journée. Selon la taille de votre bureau et le temps que vous y consacrez, il s’agit d’un projet qui peut prendre jusqu’à un mois ou plus. Pour cette raison, commencez par de petites étapes et accomplissez une partie du projet global avant de passer à la suivante. Utilisez des PDF lorsque cela est possible. Lorsque vous recevez du courrier, des factures, des factures ou d’autres articles papier qui doivent être enregistrés, numérisez-les dans un fichier PDF. Ces fichiers conserveront une copie numérique de l’original, éliminant ainsi le besoin d’une copie papier pour vos fichiers, et vous permettront d’en imprimer une autre si vous le jugez nécessaire. Il est préférable de convertir les e-mails au format PDF dès leur réception et de revenir en arrière dans vos fichiers comme vous le pouvez. Videz le fax. Il existe des services en ligne que vous pouvez utiliser pour envoyer et recevoir des télécopies. Cela vous évitera d’avoir à imprimer des éléments, pour être à nouveau stockés au format PDF. De plus, ces services vous permettent d’envoyer et de recevoir le fax directement depuis votre ordinateur, augmentant ainsi votre efficacité globale. Facture en ligne. Si vous effectuez ou recevez des paiements (comme le font la plupart des entreprises), pourquoi ne pas faire autant de travail en ligne que possible? Ce processus vous évite d’avoir à vous présenter à la banque et peut vous aider à accélérer votre processus de facturation, à éviter la perte de factures, etc. Sauvegardez tout. Chaque fois que vous commencez à vous passer du papier, vous devez être sûr de tout sauvegarder. Dans la mesure du possible, vous devez tout sauvegarder quotidiennement. Utilisez des éléments tels que des disques durs externes, des CD, des DVD ou tout autre processus pour sauvegarder vos données. Ceci est important simplement parce que cela vous aidera à éviter de perdre toutes vos données dans le cas où quelque chose de malheureux se produirait.