Avez-vous récemment regardé votre espace de travail et remarqué une énorme pile de papiers occupant une bonne partie de votre bureau ou de vos étagères? Cela peut ne pas sembler grave lorsque vous placez simplement des fichiers et des documents sur la pile pour les organiser plus tard, mais laisser les papiers s’empiler ne vous causera que des problèmes plus tard. Une fois que la pile atteint une certaine taille, vous pouvez vous sentir dépassé et ne pas savoir par où commencer en matière d’organisation.

Bien que l’organisation de ces fichiers puisse sembler une tâche énorme, ne perdez pas espoir. Avec un peu de planification et quelques conseils utiles, vous pouvez réussir vos tâches d’organisation de fichiers et garder vos documents propres et faciles à localiser à l’avenir.

Prenez votre pile de fichiers en séparant les papiers en différents groupes.

Désignez des piles pour les fichiers très importants, les fichiers utiles et les fichiers dont vous n’avez pas besoin. Cette étape à elle seule peut aider à réduire considérablement l’encombrement du papier, surtout si une grande partie de la pile se trouve être indésirable.

Même si ce n’est pas le cas, vous avez au moins une idée du type de fichiers que vous traitez et pouvez maintenant les organiser en conséquence.

Une fois que vous avez jeté les fichiers inutiles, il est temps de vous concentrer sur ce qu’il vous reste. Obtenez des dossiers de fichiers et configurez-les avec un système de fichiers, une étagère ou un classeur. Préparez cette configuration afin que vous disposiez d’un endroit pour ranger vos papiers et documents d’une manière qui les rendra faciles à localiser plus tard.

Parcourez vos papiers restants et placez-les en petites piles selon le type. Rassembler des articles similaires vous aidera à regrouper les choses et vous permettra de les retrouver plus facilement à l’avenir. Vous pouvez placer ces groupes de documents dans des dossiers de fichiers et les étiqueter pour vous aider à en assurer le suivi. Placez vos dossiers dans un système de classement, un classeur ou un tiroir. Il peut être utile de placer tous vos fichiers au même endroit pour une récupération rapide.

L’organisation de vos fichiers n’a pas besoin d’être une tâche énorme et chronophage.

Prendre quelques minutes pour parcourir vos papiers et les assembler selon le type fera une énorme différence lorsque vous rechercherez certaines choses plus tard. Restez au top de l’encombrement en classant les papiers dès qu’ils apparaissent sur votre bureau au lieu de les laisser s’asseoir.