L’équipement de classement se présente sous de nombreuses formes et styles. Au fil des jours, l’équipement de classement électronique devient de plus en plus populaire. En fait, l’équipement de classement électronique peut aider les hommes d’affaires à travailler dans leur bureau mobile sans perdre le contact avec le reste du personnel du bureau. Tous les classements peuvent maintenant être effectués sur votre ordinateur portable et votre téléphone portable. Cela pourrait signifier plus de paperasse dans les hôtels, les séminaires ou lors de ces réunions importantes. Voici quelques éléments que vous devez garder à l’esprit lors du choix de votre nouvel équipement de classement.

Regardons l’équipement de classement portable.

Assis dans la circulation sur le trajet du travail ou en voiture pour assister à des réunions ou à des conférences, vous vous sentez comme un temps perdu et improductif? Faux.

Les professionnels qui travaillent peuvent travailler de manière productive où qu’ils soient. Un ordinateur portable n’est plus inférieur à son grand frère de bureau. Tous les fichiers pertinents, base de données, Internet sont à portée de main. Dictez vos lettres à votre secrétaire pendant que vous êtes sur la route ou dans une chambre d’hôtel, même à la piscine. Les connexions Internet sans fil vous permettent d’envoyer le message enregistré par e-mail à votre bureau où votre secrétaire tape et traite toute la correspondance. Les systèmes de classement électronique de votre ordinateur portable ou de votre téléphone portable vous garantissent d’être au courant des besoins et des préoccupations de vos clients. Les logiciels installés sur votre ordinateur portable vous permettent de vous connecter à des équipements sophistiqués lors d’une réunion ou lors d’un séminaire. Des imprimantes portables sont disponibles, imprimez des contrats ou d’autres documents applicables dans votre voiture.

Communication mains libres.

Les appareils sans fil tels qu’un casque mains libres Bluetooth permettent aux conducteurs de passer ou de répondre à des appels avec les deux mains sur le volant. Skype vous permet de discuter de questions professionnelles avec des collègues partout dans le monde. Le logiciel développé pour permettre à l’utilisateur de dicter verbalement des documents sur son ordinateur portable et de les envoyer à sa secrétaire pour taper et traiter laisse les mains libres du conducteur pour conduire en toute sécurité. Les logiciels vocaux vous permettent de créer des SMS verbaux et de les envoyer via Internet au lieu d’avoir à taper un SMS sur un téléphone portable mettant en danger votre propre vie ainsi que la vie des autres conducteurs sur la route. Les cartes ne sont plus placées sur le siège à côté du conducteur. Plus besoin de ralentir pour trouver les noms de rue car le GPS les guidera directement vers l’endroit où vous voulez être. Votre GPS est toujours à jour, plus de devinettes lorsque les itinéraires changent. Les conducteurs peuvent consulter leur calendar pour obtenir des informations sur les rendez-vous. Plus de dossiers physiques nécessaires.