Si vous traitez beaucoup de documents et de papiers, il y a de fortes chances que vous ayez des piles de papier ici et là autour de votre espace de travail. Peut-être avez-vous des documents importants auxquels vous devez vous accrocher, ou un article que vous n’avez jamais eu le temps de lire. Vous pouvez également avoir des factures, des lettres, d’autres informations que vous ne voulez pas jeter mais que vous ne savez pas quoi faire. Quelle que soit la raison, ces documents se retrouvent sur votre bureau et continuent de grandir jusqu’à ce qu’ils deviennent un désordre désorganisé.

Même les personnes les plus organisées peuvent se retrouver avec des piles de papier qui peuvent rapidement se transformer en encombrement. Étant donné qu’un espace de travail encombré peut rendre la concentration plus difficile et peut même devenir une distraction, il est essentiel que vous appreniez à prendre soin du problème avant qu’il ne devienne carrément accablant. Pour ce faire, vous devrez conquérir la pile de papier une étape à la fois.

Votre objectif devrait être de classer les documents importants et de vous débarrasser des documents inutiles qui ne prennent que de la place. Pour mettre en place un système de classement de vos documents et informations, suivez les étapes suivantes pour vous guider:

  • Commencez par diviser les piles de papier en différentes sections. Vous pouvez vous attaquer à une petite pile de documents chaque jour lorsque vous avez un peu de temps libre afin que la tâche ne soit pas accablante.

  • Parcourez chaque papier de la pile. Séparez les articles en différentes catégories. Par exemple, vous pouvez regrouper les documents par très important, quelque peu utile ou garbage. À partir de là, vous pouvez diviser les articles en fonction du contenu réel. Cela vous aidera à classer les documents dans les dossiers appropriés.

  • Débarrassez-vous de tous les documents que vous avez regroupés en tant que déchets. Déchiquetez les documents contenant des informations personnelles et recyclez cette pile pour qu’elle ne vous gêne pas.

  • Mettre en place des chemises de classement dans un tiroir, une boîte, une étagère ou un classeur. Ce sera l’emplacement central où vous garderez vos documents rangés de manière ordonnée.

  • Mettez des documents similaires dans un dossier et rangez-les. Étiquetez les dossiers pour vous aider à trouver plus facilement les documents dont vous aurez besoin ultérieurement.

Le dépôt de vos documents est un moyen rapide et facile de vous assurer que vous serez en mesure de trouver les documents dont vous avez besoin. Ce système aidera également à réduire ou à éliminer la quantité de papier que vous laissez sur votre bureau pour encombrer votre espace de travail. En classant vos documents, vous pouvez améliorer l’apparence et la convivialité de votre espace de travail dans son ensemble.