L’un des aspects les plus importants du stockage d’archivage est peut-être de pouvoir décider du type de dossier ou du support de stockage à utiliser. Afin de rendre cette tâche un peu plus facile, voici quelques informations sur la variété d’options de stockage de fichiers dont vous disposez. Au cours de votre lecture, vous remarquerez qu’un nom ou un type de support de stockage est répertorié, après quoi vous trouverez une brève description de ce support.

Fichiers pliés. * Le dossier de fichiers plié commun n’a pas besoin d’être réellement présenté. La particularité de ce type de stockage d’archives est qu’il peut et doit être étiqueté immédiatement pour un accès facile au contenu correct. Il peut être étiqueté directement sur l’onglet avec un stylo ou un crayon. Des fabricants d’étiquettes électroniques sont disponibles pour créer des étiquettes sans effort.

Dossiers suspendus. * Un dossier suspendu avec des crochets aux quatre coins, qui glisse sur un rail, est utilisé pour classer un ou plusieurs dossiers en manille.

Les feuilles en vrac sont rarement placées directement dans les dossiers suspendus. Lorsque des documents du dossier sont nécessaires, les dossiers manille sont supprimés du dossier suspendu. Le dossier suspendu est laissé à sa place sur les rails.

Dossiers de présentation. Les dossiers de présentation * sont souvent portés par des agents ou des entrepreneurs commercialisant leurs produits ou services. La première page du dossier est généralement décorée avec des photos du produit décrit à l’intérieur où le produit est mis en valeur avec plus de photos et d’images.

Classeurs à anneaux. Les classeurs à anneaux * sont des chemises dans lesquelles des morceaux de papier perforés peuvent être maintenus au moyen de pinces passant à travers les trous du papier. Ces dispositifs de retenue sont généralement à ressort et peuvent avoir des systèmes de verrouillage supplémentaires. Ils viennent dans différentes tailles mais peuvent également être faits sur mesure pour répondre à vos besoins particuliers. La plupart des entreprises utilisent un système de deux à quatre trous pour contenir les feuilles A4. Certains classeurs en vinyle ont une poche transparente à l’extérieur pour les pages de couverture, et beaucoup ont des poches dans la couverture intérieure pour les papiers volants, les cartes de visite, les disques compacts, etc.

Organisateurs de bureau. Les organisateurs de bureau * sont faits de matériaux tels que le bois, le chrome, le fil de fer ou le plastique. Soyez créatif et transformez les déchets recyclés en organisateurs de bureau uniques. Coupez le dessus des bouteilles en plastique. Utilisez des autocollants décoratifs ou des peintures de couleur pour décorer la bouteille. Les pointes en plastique en bas sont idéales pour le maintenir debout. Mettez du sable ou des pierres à collier en bas, placez un séparateur au-dessus et utilisez-le pour les porte-stylos, les porte-trombones ou tout ce que vous avez couché ou debout sur votre bureau. Votre bureau est le seul «espace de classement» que vous pouvez vraiment personnaliser pour correspondre à votre personnalité.