Être capable d’atteindre tous vos objectifs en une journée peut parfois devenir une tâche horrible. Il semble que votre liste de tâches continue de s’allonger et que les heures de la journée continuent de diminuer. Le moment est enfin venu de réorganiser la méthode de hiérarchisation de votre journée afin de trouver suffisamment de temps pour terminer tout ce qui est vraiment important pour la journée.

Planifiez chaque semaine. * Pensez à votre semaine. Cochez ou mettez en surbrillance les tâches qui doivent impérativement être effectuées chaque jour. Certains rendez-vous ne peuvent pas être déplacés, gardez ces rendez-vous en place. Il est très difficile de réorganiser votre journée lorsque vous n’avez pas regardé votre emploi du temps à l’avance pour déterminer quels rendez-vous et tâches peuvent être modifiés. Pendant que vous regardez l’horaire du lendemain, gardez à l’esprit ce que vous devez faire lorsque vous rentrez chez vous. Préparer votre dîner à l’avance ou préparer votre déjeuner du lendemain la veille au soir peut vous aider à vous mettre dans l’état d’esprit approprié lorsque vous vous levez le matin.

Planifiez quotidiennement. * Jetez un œil à vos tâches de la journée. Certains peuvent être retardés afin de gérer les tâches les plus prioritaires de la journée. Beaucoup de gens veulent terminer des tâches qui pourraient normalement être repoussées d’un jour ou deux, car la tâche prioritaire est généralement plus difficile ou fastidieuse à accomplir. Il est tout à fait naturel, après tout, que nous ayons tendance à tergiverser sur des tâches que nous ne voulons pas faire.

Priorisez. * Prenez la tâche la plus prioritaire et placez cette tâche avant toutes les tâches. Relevez votre tâche la plus difficile lorsque vous avez le plus d’énergie. Si vous n’êtes pas du matin, déterminez à quelle heure de votre journée vous aurez le plus d’endurance pour faire votre travail. Bloquez plus de temps que vous ne le pensez pour terminer votre tâche. Terminer votre travail tôt vous revitalisera et vous donnera la poussée d’adrénaline supplémentaire pour continuer votre journée sur une note positive. Si vous constatez que votre tâche a pris un peu plus de temps que prévu, vous ne perdez pas de temps en dehors de votre journée puisque vous avez bloqué un bloc de temps plus long.

Apprenez à déléguer. * Si possible, déléguez certaines tâches qui peuvent être gérées par d’autres. Gardez à l’esprit que si vous voulez que votre travail soit géré par quelqu’un d’autre, des instructions claires doivent être fournies pour éliminer le temps perdu à refaire le travail en raison de mauvaises instructions.

Les pauses sont bonnes. * Faites de petites pauses tout au long de la journée. Faites une marche rapide autour du pâté de maisons ou levez-vous et étirez-vous pendant cinq minutes. Donner une pause à votre esprit rafraîchira votre esprit et votre corps en vous donnant plus d’énergie et moins de fatigue.

N’oubliez pas qu’il est acceptable de dire non lorsque vous n’avez pas le temps d’aider quelqu’un d’autre. Vous aussi, vous devez pouvoir terminer votre travail à temps.

Rester sur la bonne voie avec vos priorités vous permettra non seulement de terminer tout ce que vous devez faire, mais ouvrira également votre journée à ce que vous voulez faire.