Embaucher de nouvelles personnes pour travailler dans votre entreprise est toujours un projet qui prend du temps. Après tout, vous avez le processus d’entrevue, le temps qu’il faut pour prendre une décision finale, puis tous les documents que vous devez faire une fois que vous avez pris votre décision. À moins que vous n’ayez des années d’expérience de travail dans le service du personnel, savoir quelles mesures doivent être prises et quels documents doivent être remplis pour les nouvelles recrues peut être une perspective assez déroutante et intimidante. C’est pourquoi une liste de contrôle d’embauche peut être si utile. Avec cette liste de contrôle en main, vous pouvez rapidement vous lancer sur ce qui est le plus important dans le monde des affaires: gagner de l’argent.

Remplissez et déposez W-4. * D’un point de vue commercial, l’une des étapes et des documents les plus importants que vous devez remplir est le formulaire W-4. Officiellement connu sous le nom de Certification d’allocation de retenue de l’employé, ce formulaire aide le gouvernement à retenir le montant approprié de l’impôt fédéral sur les chèques de paie. Remplir ce formulaire permet non seulement de protéger l’entreprise, mais également l’employé de ne pas avoir le montant incorrect de retenues d’impôt.

Effectuez une vérification des antécédents. * Bien que ce ne soit pas une nécessité pour tous les emplois sur la planète, vous pouvez envisager de procéder à une vérification des antécédents. L’argument peut être avancé qu’en effectuant une vérification des antécédents, vous pouvez protéger votre entreprise contre l’embauche d’une personne qui a dénaturé ses compétences, tout en protégeant votre entreprise d’une situation potentiellement dangereuse. La décision est toujours en suspens dans ce débat, gardez à l’esprit que si vous allez instituer cette politique dans votre entreprise, vous l’appliquerez équitablement et à tous les niveaux à tous vos employés.

Démarrez une paie. Une partie de l’obtention de votre liste de contrôle d’embauche consiste à inscrire votre nouvel employé sur la liste de paie. Que vous effectuiez votre paie à l’interne ou que vous le louiez à quelqu’un d’autre, assurez-vous de disposer de toutes les informations nécessaires pour commencer à les payer. Pour les dépôts directs, vous aurez généralement besoin (au moins) de leurs coordonnées bancaires et d’un chèque annulé. Suivez la procédure de reporting des heures. Chaque entreprise doit avoir une méthode en place pour suivre les heures de travail de ses employés.

À peu près le seul moment où vous n’avez pas à vous en soucier, c’est si vos employés occupent un poste salarié. Certaines des méthodes les plus efficaces consistent à remplir des feuilles de temps à chaque période de paie ou à utiliser une horloge, un ordinateur ou une autre méthode. Quelle que soit la méthode que vous utilisez, assurez-vous que vos employés savent de quoi il s’agit et comment la suivre.