Payer des factures peut parfois être une expérience douloureuse, surtout lorsque vous réalisez que vous avez oublié d’envoyer votre paiement à temps et que vous recevez maintenant une pénalité sur votre solde pour démarrer! Quelques conseils sur la façon de suivre vos factures entrantes peuvent vous éviter un stress supplémentaire.

  • Faites une liste de vos factures par leurs dates d’échéance. Garder une liste des factures à leur date d’échéance peut aider à envoyer les factures à temps. La liste est facile à garder à portée de main. Vous pouvez également cocher ou aligner les factures que vous avez déjà envoyées pour qu’il soit plus facile de savoir quelles factures ont été payées.

  • Faites une feuille de calcul selon le moment où vous recevez vos chèques de paie.

Organisez toutes vos factures selon la liste d’échéance que vous avez déjà créée.

Placez le montant de votre chèque de paie en haut de votre liste. Cela vous donnera une idée précise de la somme d’argent dont vous disposez pour vos factures à chaque période de paie. Vous constaterez peut-être que vous êtes en mesure de payer plus que le minimum pour certaines de vos factures, ce qui vous permet de régler vos soldes plus rapidement. Assurez-vous de vous donner suffisamment de temps pour envoyer par courrier ou effectuer des paiements en ligne afin d’éviter des pénalités de retard. Une fois la facture payée, enregistrez la date de paiement dans votre feuille de calcul.

  • Placez des rappels au moins une semaine à l’avance dans votre calendar. Si votre processus de paiement avec certains créanciers prend plus de temps, prévoyez plus de temps pour planifier vos paiements. Garder les rappels de factures entrantes dans votre calendrier vous permet de rester au courant de vos factures. Plusieurs fois, les arrangements pour le retrait de paiement de votre compte courant, compte d’épargne ou carte de crédit peuvent être coordonnés avec votre créancier.

  • Tout le monde ne souhaite pas conserver un dossier de date d’échéance.Par conséquent, une astuce pour garder une trace des factures entrantes est de placer les factures entrantes dans l’ordre par date d’échéance dans votre support de facture près de votre ordinateur, bureau ou tiroir de la table de cuisine. Gardez la facture suivante en ligne à payer en haut de votre pile de factures pour un accès facile au paiement des factures.

  • Si votre style est d’avoir un dossier avec les jours du mois pour que vous puissiez organiser plus rapidement vos factures entrantes, un porte-billets d’accordéon est un excellent organisateur pour placer les factures entrantes par date. Lorsque vous recevez vos factures entrantes, placez les factures à la date qui est au moins 7 jours avant la date d’échéance du paiement si vous prévoyez de payer votre facture par courrier postal. Si vous payez en ligne, il faut généralement moins de temps.

N’oubliez pas de noter la date et le montant que vous avez payé par facture.

Garder une bonne maîtrise de la gestion de vos factures entrantes peut éviter les lettres embarrassantes ou les appels téléphoniques de créanciers se demandant le paiement de factures alors qu’en réalité, une simple erreur a été commise en ne se souvenant pas qu’une facture était due.