Tenir à jour une liste de tâches
Avez-vous déjà eu le problème où, quel que soit le nombre de listes de tâches que vous créez, vous ne semblez jamais maîtriser les choses? Au lieu de pouvoir voir la liste devenir plus petite, vous voyez plutôt la liste s’agrandir.
Autrement dit, si vous pouvez même trouver la liste elle-même et ne pas avoir à tout recommencer? Une liste de tâches, ou liste «à faire», ne fonctionnera que si vous la maintenez correctement. Malheureusement, maintenir une liste de tâches est une tâche légèrement différente de celle d’en créer une. Pour commencer à gérer correctement votre prochaine liste de tâches, suivez ces instructions simples.
Choisissez une méthode qui fonctionnera. La plus grande clé pour maintenir une liste de tâches est de choisir une méthode qui fonctionnera. N’oubliez pas que tout le monde est différent, donc la méthode qui fonctionne pour tante Jane ne fonctionnera pas nécessairement pour vous. Continuez à expérimenter différentes méthodes pour les listes de tâches jusqu’à ce que vous en trouviez une qui vous convient. Certaines personnes aiment créer une liste de tâches standardisée qu’elles peuvent utiliser encore et encore, sans avoir besoin de s’écarter du tout. D’autres aiment les listes colorées qu’ils peuvent personnaliser. Le choix de la méthode dépend totalement de vos préférences personnelles. Emplacement. Une liste de tâches ne fonctionnera correctement que si vous savez où la trouver. Choisissez un emplacement dans votre bureau, à la maison ou même sur un équipement que vous pouvez conserver votre liste de tâches. De cette façon, vous saurez à tout moment où il se trouve et vous pourrez y accéder facilement. Par exemple, si vous possédez un téléphone portable, vous disposez d’une liste de tâches facilement accessible en utilisant le «bloc-notes» du téléphone. Si vous possédez un téléphone intelligent, vous avez encore plus de chance car beaucoup d’entre eux sont livrés avec un programme de planification de base que vous pouvez utiliser pour votre liste de tâches. Une autre option consiste à coller du papier sur la porte de votre réfrigérateur ou à l’arrière de la porte de votre bureau.
Gardez-la à jour. * Maintenir une liste de tâches signifie que vous devez la maintenir. Cela signifie que vous devrez le retirer périodiquement et le regarder. Le meilleur moment pour le faire est chaque fois que vous avez terminé une tâche. Lorsque vous terminez une tâche donnée, rayez-la de la liste.
Il est pratiquement impossible de décrire le sentiment que vous ressentez lorsque vous rayez un élément de votre liste de tâches, sachant que vous n’avez plus à vous en soucier. Lorsque vous obtenez de nouvelles tâches ou affectations à faire, assurez-vous de les noter également. De cette façon, vous n’oublierez rien et pourrez référencer votre liste plus tard.