Si vous avez une entreprise, vous savez combien coûte la surface au sol. Souvent, le prix des locaux à bureaux augmente au moins une fois par an, et dans de nombreux cas plus que cela. Le dépôt mobile peut être une excellente solution. Que vous démarriez une nouvelle entreprise ou que vous planifiez un nouveau système de classement, vous devez inclure un équipement de classement mobile pour économiser de l’espace au sol. Voici quelques exemples d’équipement de classement mobile que vous pouvez utiliser dans votre bureau aujourd’hui.

Chariots de classement. * Les chariots de classement sont le meilleur ami d’une secrétaire. Pas besoin d’avoir un bureau encombré de fichiers car le chariot sera à côté du bureau avec tous les fichiers sur lesquels ils travaillent actuellement. Tous les fichiers seront soigneusement classés, donc moins de temps et de frustration lors de leur retour dans le plus grand classeur. Un chariot de classement est le véhicule idéal si des dossiers doivent circuler entre les bureaux. Un tel chariot peut offrir suffisamment d’espace de rangement alors que votre entreprise est encore petite et que le bureau n’est pas assez grand pour les grands classeurs. À mesure que vous obtenez de plus en plus de clients, le besoin de fournitures de bureau augmente; il sera temps d’investir dans une armoire mobile plus grande. Votre ancien chariot sera toujours précieux pour déplacer des fichiers entre les départements.

Ne restez pas coincé avec des classeurs et des étagères fixes. * Les armoires ou étagères fixes ou lourdes sont difficiles à déplacer d’un bureau à l’autre. Les classeurs et étagères mobiles sont la solution. Comme ils roulent facilement et que leurs roues tournent avec l’armoire ou l’étagère, vous pouvez réorganiser votre bureau en un clin d’œil.

Économisez de l’espace au sol avec des classeurs dos à dos. * Les classeurs ou étagères dos à dos économisent de l’espace au sol car ils peuvent être rapprochés. Si vous avez besoin d’un fichier, déplacez simplement l’armoire sur ses rails pour vous permettre de vous déplacer dans l’espace entre les deux armoires. Aucun espace au sol inutile gaspillé là où les armoires et les étagères sont placées en permanence.

Nettoyer le bureau. * Avez-vous déjà essayé de nettoyer toute la poussière sous et sur les côtés des classeurs? Ce problème n’existe plus. Roulez l’armoire ou l’étagère, nettoyez le sol et roulez-la. L’armoire peut être époussetée à l’extérieur lorsqu’elle est déplacée hors du coin.

Lorsque vous commencez à réfléchir aux types de systèmes de classement que vous devriez utiliser dans votre bureau, n’oubliez pas de garder quelques points à l’esprit. Un chariot de classement peut être le meilleur ami d’une secrétaire. Pas besoin d’avoir un bureau encombré de fichiers lorsque le chariot peut être utilisé, et roulé lorsqu’il n’est pas utilisé. Les armoires ou étagères fixes ou lourdes et maladroites sont difficiles à déplacer d’un bureau à l’autre, utilisez des systèmes de classement mobiles pour libérer de l’espace au sol et répartissez la charge dans tout le bureau. Si vous avez besoin d’utiliser des classeurs debout, utilisez des classeurs ou des étagères dos à dos pour économiser de l’espace au sol, car ils peuvent être rapprochés. Le nettoyage est beaucoup plus facile lorsque vous pouvez simplement déplacer les classeurs.